L'ajout d'une inscription apprenant nécessite d'être connecté à une UAI élémentaire sur une année scolaire non clôturée.
Affichez la liste des apprenants depuis le menu Gestion des apprenants, Les apprenants avec le rôle Gestion Inscriptions.
Objectif
Ajouter un apprenant de cette façon est utile pour créer individuellement quelques inscriptions de nouveaux apprenants ou si vous n'avez pas de fichier à importer.
Selon le public accueilli par votre établissement, les boutons de liste affichés par Fregata peuvent varier.
⇨Un lycée n'accueillant que des élèves, verra parmi les boutons de liste celui pour ajouter un élève :
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⇨Un établissement accueillant élèves et apprentis verra les boutons de liste permettant d'ajouter un élève et ajouter un apprenti : 
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⇨Un établissement accueillant élèves, apprentis et adultes verra les boutons de liste permettant d'ajouter un élève, un apprenti et un adulte : 
Si vous accueillez des apprentis et/ou des adultes et que vous ne voyez pas le bouton d'ajout d'apprenant correspondant, demander à votre SRFD de mettre à jour l'application RefEA en précisant "Apprenti" et /ou "Adulte" dans le statut apprenant du public de votre établissement.
Vous devez ensuite mettre à jour les formations proposées au sein de votre établissement dans RefEA.
Méthode
La création d'une inscription pour un élève,un apprenti ou un adulte suit les mêmes étapes.
Pour ajouter un nouvel apprenant, cliquez sur le bouton d'ajout d'élève, d'apprenti ou d'adulte. Fregata ouvre une fenêtre qui vous propose l'accès à la recherche de l'apprenant :
⇨Soit en utilisant son INA :
⇨Soit en utilisant ses données civiles : nom, prénom et date de naissance (vous pouvez améliorer la qualité de la recherche avec le sexe et la commune de naissance de l'apprenant) :
⇨S’il existe un apprenant correspondant aux critères, celui-ci est affiché ainsi que sa dernière inscription validée connue de Fregata :
Cliquez sur le bouton "Sélectionner" pour ouvrir le formulaire de la nouvelle inscription de l'apprenant. Il reprend les informations trouvées dans le référentiel apprenants et éventuellement dans Fregata à l’aide de l’INA (inscription, antériorité scolaire, responsables). Vous devez saisir les informations concernant l'apprenant et pouvez modifier ou compléter les autres données si besoin (à partir de début juillet, soit 55 jours avant la date de rentrée scolaire).
⇨S'il n'existe pas d'apprenant, Fregata affiche un message d’erreur :
•"Aucun apprenant correspondant à ces critères n'a été trouvé",
•"Il existe déjà une inscription sur l'année scolaire [N+1] pour cet apprenant" si une inscription a été trouvée pour une année scolaire postérieure à l'année de connexion.
Le bouton 
apparait. Cliquez dessus pour que Fregata ouvre un formulaire apprenant vierge.
Vous devez saisir manuellement tous les éléments concernant l'apprenant, son inscription et ses responsables.
Si besoin, vous pouvez créer un ou des responsables depuis l'onglet "Responsables" du formulaire apprenant.
Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque 
.
Les précisions pour remplir le formulaire sont indiquées au point Le formulaire d'inscription, ainsi qu'au point la saisie des adresses.