Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves

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Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves

icn_accesLa mise à disposition des enquêtes statistiques des élèves est accessible depuis le menu Échange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves.

Elle consiste à mettre à disposition de la DGER les données apprenants dans le cadre des quatre remontées d'effectifs annuelles.

 

Elle nécessite d'être connecté sur une UAI élémentaire et une année scolaire non clôturée.

 

e_menu_echanges_enquetes

 

La liste des enquêtes statistiques s'affiche. En demandant le détail icn_detail, Fregata affiche les dates de traitement de l'enquête (génération, validation, publication et prise en compte pour envoi au SRFD).

 

icn_attention Les inscriptions des élèves doivent être validées avant de procéder aux remontées des effectifs.

 

Les enquêtes statistiques doivent être générées, validées puis publiées.

 

Le rôle Gestion Inscriptions Élèves autorise uniquement la génération et la validation de l'enquête. La publication des enquêtes s'effectue avec le rôle Administrateur établissement ou Direction établissement.

 

moins        Génération d'une enquête

 

moins        Validation d'une enquête

 

moins        Publication d'une enquête

 

États d'une enquête

Les différents statuts d'une enquête sont :

Générée : cet état s'obtient, soit après l'étape de génération des données de l'enquête, soit après l'annulation de la validation de l'enquête,

Validée : suite à la validation de l'enquête,

Publiée : suite à la publication de l'enquête.

 

icn_info Seuls les élèves dont la date d'entrée en formation est antérieure ou égale à la date de constat d'effectif remontent dans les statistiques.

 

Éditions possibles

Des éditions de contrôle sont accessibles depuis la liste des enquêtes ainsi qu'aux deux premières étapes de la génération de l'enquête :

Édition des erreurs et/ou avertissements à l'étape de préparation,

Édition de la liste nominative des élèves (avant publication), cette édition est accessible, depuis

oL'étape de vérification,

oLa liste des enquêtes statistiques si la génération a été effectuée,

Édition des structures pédagogiques (avant publication) cette édition est accessible depuis la liste des enquêtes statistiques, si la génération a été effectuée,

Des éditions contractuelles qui sont automatiquement proposées après la publication :

Édition de la liste nominative des élèves (document contractuel), cette édition est accessible si la publication a été effectuée,

Édition des structures pédagogiques (document contractuel), cette édition est accessible si la publication a été effectuée.

 

Mise à disposition des enquêtes

Les remontées statistiques sont envoyées chaque jour à 11 heures et à 19 heures.