Export automatique des données vers Siecle-BEE

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Export automatique des données vers Siecle-BEE

icn_accesL'objectif de cet export est de transmettre à SIECLE-BEE (application de l'Éducation Nationale) les inscriptions des apprenants avec leur numéro RNIE en vue du LSU (Livret scolaire unique) et du LSL (Livret scolaire lycée). Le fichier d'export vers Siecle-BEE est au format xml.

 

icn_attention Siecle n’est pas l’outil de gestion des inscriptions de l’enseignement agricole :

L'export vers Siecle-BEE depuis Fregata est la première étape du processus du LSU et LSL.

Il est suivi de l'import Siecle-BEE depuis Fregata qui ne récupère que les identifiants techniques Siecle et responsables nécessaires dans le cadre de l’utilisation des services du MENJ.

 

icn_info Pour pouvoir récupérer ses identifiants, il faut utiliser l'export de Fregata. Il ne faut pas utiliser des donnés/dossiers provenant d'un autre établissement ou bien créer l'inscription directement dans Siecle-BEE.

 

L'export des données vers Siecle-BEE est accessible depuis le menu Échanges, Export vers SIECLE-BEE, avec les rôles Gestion Inscriptions ou Direction Établissement.

e_menu_echanges_export_siecle

 

Fregata affiche la liste des élèves à exporter vers SIECLE-BEE, ainsi qu'un encart permettant d'effectuer une recherche.

 

e_liste_export_siecle

 

La liste des élèves qui apparaît est filtrée sur les sections de références qui sont concernées par le LSU et LSL.

 

icn_info Il est possible de sélectionner les apprenants pour n'en exporter qu'une partie vers Siecle-BEE.

 

moins        Pré-requis

⇨Les élèves disposent des numéros INA et INE-RNIE et leur inscription est validée,

⇨Les élèves sont en classe de :

•Bac général :

oBac général 1/2-Bac général,

oBac général 2/2-Bac général,

•Bac Pro :

oBac Pro 1/2-Assist gest org activités,

oBac Pro 1/2-Bio industries transformation,

oBac Pro 1/2-Cultures marines,

oBac Pro 1/2-Maintenance des matériels/Option A : Agricoles,

oBac Pro 1/2-Maintenance des matériels/Option B : Trav pub manut,

oBac Pro 1/2-Métiers commerce et vente/Option A : Anim gest esp,

oBac Pro 1/2-Métiers commerce et vente/Option B : Prosp client,

oBac Pro 1/2-Pilote ligne production,

oBac Pro 2/2-Bio industries transformation,

oBac Pro 2/2-Cultures marines,

oBac Pro 2/2-Gestion Administration,

oBac Pro 2/2-Maintenance des matériels/Option A : Agricoles,

oBac Pro 2/2-Maintenance des matériels/Option B : Trav pub manut,

oBac Pro 2/2-Métiers commerce et vente/Option A : Anim gest esp,

oBac Pro 2/2-Métiers commerce et vente/Option B : Prosp client,

•Bac Techno :

oBac Techno 1/2-STL/Biochimie Biologie Biotec,

oBac Techno 1/2-STL/Sces physiques chim labo,

oBac Techno 2/2-STL/Biochimie Biologie Biotec,

oBac Techno 2/2-STL/Sces physiques chim labo,

•CAP :

oCAP 1/2-Chocolatier confiseur,

oCAP 1/2-Fleuriste,

oCAP 1/2-Maintenance des matériels/Tracteurs et mat agri,

oCAP 1/2-Sellier-harnacheur,

oCAP 2/2-Fleuriste,

oCAP 2/2-Maintenance des matériels/Matériels d'espaces verts,

oCAP 2/2-Maintenance des matériels/Tracteurs et mat agri,

oCAP 2/2-Sellier-harnacheur,

•Cycle détermination lycée 1/1-Seconde générale technolo,

•Cycle orientation collège :

oCycle orientation collège 1/2-Classe de 4ème de l'EA,

oCycle orientation collège 2/2-Classe de 3ème de l'EA,

•Seconde Pro :

oSeconde Pro 1/1-Alimentation Bio ind Labo,

oSeconde Pro 1/1-Conseil vente,

oSeconde Pro 1/1-Nature Jard Paysage Forêt,

oSeconde Pro 1/1-Productions,

oSeconde Pro 1/1-Serv pers et territoires,

oSeconde Pro 1/1-Tech Expériment Animale,

oSeconde Pro 1/1-Education nationale/Assist gest org activités,

oSeconde Pro 1/1-Education nationale/Cultures marines,

oSeconde Pro 1/1-Education nationale/Maintenance des matériels,

oSeconde Pro 1/1-Education nationale/Metiers Relation Client,

oSeconde Pro 1/1-Education nationale/Pilote ligne production,

⇨L'antériorité N-1 ou précédente est renseignée dans la fiche élève.

 

moins        Quels sont les élèves exportés ?

⇨Élèves inclus dans le fichier d'export :

•Les élèves répondant aux pré-requis,

•Les élèves ayant une date de fin de formation ou une sortie de l'établissement,

•Les élèves sélectionnés pour l'export,

⇨Élèves exclus du fichier d'export :

•Les élèves inscrits en "hors MAA",

•Les élèves pour lesquels la colonne "Exporté vers SIECLE-BEE" mentionne "Non pris en compte",

•Les élèves non sélectionnés pour l'export.

 

moins        Exporter le fichier

 

Fregata propose un numéro d'envoi en haut de page. Ce numéro est enregistré dans l'entête du fichier qui va être généré. Il s'incrémente automatiquement à chaque génération de fichier.

icn_attention S'il ne correspond pas à celui attendu par SIECLE-BEE, vous devez le modifier.

 

L'export de fichier transfère les données de façon semi-automatique, sans manipuler de fichiers :

⇨Cliquez sur le bouton de liste "Transfert des données" btn_transfert_donnees,

⇨Si l'export est réussi, Fregata informe du succès :

e_info_export_siecle_ok

Vos données sont visibles immédiatement dans Siecle-BEE.

 

 

icn_info Vous pouvez générer autant de fichiers que vous le souhaitez. Il suffit de vérifier ou modifier le numéro d'envoi.

 

icn_attention Pour les divisions des élèves exportés vers SIECLE-BEE, assurez vous que les codes divisions de STS-Web sont identiques à ceux de Fregata ou que le champ "Code division STS-Web" de Fregata est renseigné.