Cela consiste à mettre à disposition de Luciole les dossiers de bourse des apprenants. Luciole est l'application utilisée par les établissements instructeurs pour gérer les dossiers de bourses et d'aides d'urgences de l'enseignement agricole.
La mise à disposition des dossiers de bourse est accessible depuis le menu Bourses.
Pré-requis
⇨Se connecter sur une UAI élémentaire et une année scolaire non clôturée avec le rôle Gestion Bourses,
⇨Avoir désigné "prêt pour envoi" les dossiers de bourse.
Publier pour Luciole
L'objectif est de mettre à disposition de Luciole les dossiers de bourse des apprenants. Luciole est l'application utilisée par les établissements instructeurs pour gérer les dossiers de bourses et d'aides d'urgences de l'enseignement agricole.
L'accès à la publication se fait depuis la liste des dossiers de bourse en cliquant sur le bouton "Actions", "Publier pour Luciole"
La publication est effectuée à l'aide d'un assistant en 3 étapes : préparation, vérification et publication.
Étape 1 : Préparation
Fregata vérifie s'il y a des anomalies et affiche son rapport. Les contrôles effectués à ce niveau sont identiques à ceux effectués à la désignation prêt pour envoi.
Si Fregata indique des erreurs, vous devez modifier les dossiers de bourses concernés.
Le bouton 
s'affiche uniquement si aucune erreur n'est détectée, les avertissements ne bloquent pas le passage à l'étape de vérification.
Étape 2 : Vérification
Fregata liste les dossiers de bourse à publier.
Depuis cette fenêtre, vous pouvez :
⇨Imprimer la liste des dossiers de bourse à publier 
,
⇨Abandonner la publication des dossiers de bourse en cliquant sur le bouton 
,
⇨Passer à l'étape de publication en cliquant sur le bouton .
Étape 3 : Publication
Fregata liste les dossiers de bourse publiés et précise que la publication est terminée.
Ils seront mis à disposition de l'application Luciole le soir même.
Depuis cette fenêtre, vous pouvez revenir à la liste des dossiers de bourse en cliquant sur le bouton 
.
Fregata indique alors sur le nombre de dossiers de bourse publiés.