A partir de l'état Prêt pour contrôle comptable, après avoir sélectionné le lot, vous pouvez exporter les factures au format Excel 
afin d'effectuer des opérations de contrôles. Cette fonctionnalité vient en complément de l'export PDF des factures du lot.
Menu : Facturation / Gérer les lots
Rôle : Gestionnaire facturation, Gestionnaire comptable
Export Excel partiel :
Contenu des colonnes de l'export Excel des factures :
Intitulé de la colonne Excel |
Données OGAPI / Menu OGAPI ou autres applications |
|
|---|---|---|
INFORMATIONS TIERS FACTURATION |
||
A |
Numéro du lot |
Numéro du lot (Facturation / Gérer les lots) |
B |
Nom du lot |
Libellé du lot (Facturation / Gérer les lots) |
C |
Tiers de facturation |
Nom du tiers de facturation (Vie Scolaire / Paramétrer les apprenants / Gérer les destinataires de la facturation + Fregata) |
D |
Tiers facturation email |
E-mail du tiers de facturation (Fregata) |
E |
Tiers facturation numéro tel |
Téléphone du tiers de facturation (Fregata) |
F |
Tiers facturation ligne 2 |
Adresse du tiers de facturation (Fregata) |
G |
Tiers facturation ligne 3 |
Adresse du tiers de facturation (Fregata) |
H |
Tiers facturation ligne 4 |
Adresse du tiers de facturation (Fregata) |
I |
Tiers facturation ligne 5 |
Adresse du tiers de facturation (Fregata) |
J |
Tiers facturation ligne 6 |
Code postal et commune Adresse du tiers de facturation (Fregata) |
K |
Tiers facturation ligne 7 |
Pays Adresse du tiers de facturation (Fregata) |
L |
% Répartition |
Pourcentage de répartition règlement ou bourse en fonction de l'article (Vie Scolaire / Paramétrer les apprenants / Gérer les destinataires de la facturation) |
M |
Prélèvement auto |
Tiers prélevé oui/non (Vie Scolaire / Paramétrer les apprenants / Gérer les destinataires de la facturation) |
N |
Tiers facturation Iban |
IBAN du tiers de facturation (Fregata) |
O |
Tiers facturation Bic |
BIC du tiers de facturation (Fregata) |
P |
Tiers facturation Banque |
Banque du tiers de facturation (Fregata) |
Q |
Tiers facturation Bureau |
Bureau du tiers de facturation (Fregata) |
INFORMATION TIERS DE PRESTATION |
||
R |
Tiers de prestation |
Nom du tiers de prestation / apprenant (Vie Scolaire / Paramétrer les apprenants / Gérer les destinataires de la facturation + Fregata) |
S |
Tiers de prestation email |
E-mail du tiers de prestation / apprenant (Fregata) |
T |
Tiers de prestation numéro tel |
Téléphone du tiers de prestation / apprenant (Fregata) |
U |
Tiers de prestation ligne 2 |
Adresse du tiers de prestation / apprenant (Fregata) |
V |
Tiers de prestation ligne 3 |
Adresse du tiers de prestation / apprenant (Fregata) |
W |
Tiers de prestation ligne 4 |
Adresse du tiers de prestation / apprenant (Fregata) |
X |
Tiers de prestation ligne 5 |
Adresse du tiers de prestation / apprenant (Fregata) |
Y |
Tiers de prestation ligne 6 |
Code postal et commune Adresse du tiers de prestation / apprenant (Fregata) |
Z |
Tiers de prestation ligne 7 |
Pays Adresse du tiers de prestation / apprenant (Fregata) |
AA |
Date début formation |
Date d'entrée en formation (Fregata) |
AB |
Date de fin de formation |
Date de fin de formation (Fregata) |
AC |
Statut |
Statut de l'apprenant, Élève / Apprenti / Étudiant / Adulte (Fregata) |
AD |
Division |
Nom de la Division (Fregata) |
AE |
Boursier |
Demandeur de bourse / boursier / Non boursier (Fregata / Luciole) |
AF |
Régime |
Régime de l'apprenant (Fregata) |
AG |
Date régime |
Date de régime de l'apprenant ou date de début/fin de régime de l'apprenant (Fregata) |
AH |
étiquette(s) |
Étiquette(s) rattachée(s) à l'apprenant ((Vie Scolaire / Paramétrer les apprenants) |
INFORMATION ARTICLES FACTURES |
||
AI |
Montant total |
Montant total de la facture de l'apprenant, positif ou négatif (Facturation / Gérer les lots ou consultation des factures) |
AJ |
Libellé article |
Libellé de l'article dans le lot de facturation (Facturation / Gérer les lots) |
AK |
N° compte |
Compte budgétaire comptable de l'article dans le lot de facturation (Facturation / Gérer les lots, Paramétrage / Gérer les articles) |
AL |
Prix unitaire brut |
Prix unitaire de l'article dans le lot de facturation (Facturation / Gérer les lots) |
AM |
Quantité |
Quantité de l'article dans le lot de facturation (Facturation / Gérer les lots) |
AN |
Remise ? |
Remise dans le lot de facturation, Remise sur prix / Remise sur montant (Facturation / Gérer les lots) |
AO |
Libellé de la remise |
Remise dans le lot de facturation, Remise sur prix unitaire / Remise sur montant (Facturation / Gérer les lots) |
AP |
Type de remise |
Remise dans le lot de facturation, forfait / Pourcentage (Facturation / Gérer les lots) |
AQ |
Valeur de la remise |
Montant de la remise dans le lot de facturation (Facturation / Gérer les lots) |
AR |
Montant total remise |
Montant total de la remise dans le lot de facturation (Facturation / Gérer les lots) |
AS |
Montant net |
Prix brut - montant total de la remise = montant net |