Les MIREX doivent habiliter les présidents adjoints de jury afin que les établissements puissent mettre en place leurs plans d'évaluation.
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menu : MIREX > Nomination des PAJs
profil : MIREX
Plan'Éval affiche la page d'habilitation des présidents adjoints de jury.
Rechercher un PAJ
Vous pouvez effectuer une recherche afin de lister les PAJ déjà habilités.
Pour afficher tous les PAJ de la région sur laquelle vous êtes connecté, cliquez simplement sur 
.
Pour effectuer une recherche vous pouvez renseigner un ou plusieurs critères avant de cliquer sur .
Les critères que vous pouvez utiliser sont :
•Le nom et/ou le prénom de l'agent ;
•L'établissement sur lequel le PAJ est habilité ;
Plan'Éval indique le nombre d'établissements sur la liste à sélectionner. Ce nombre d'établissements dépend :
oDe la portée ;
Par défaut, il s'agit du nombre d'établissements de la région sur laquelle vous êtes connecté ;
oDe la formation ;
Par défaut, il s'agit du nombre d'établissements toutes formations confondues ;
Si une formation est sélectionnée, il s'agit du nombre d'établissements proposant cette formation ;
•La Formation sur laquelle le PAJ est habilité ;
Plan'Éval affiche le nombre de formations sur la liste à sélectionner. Ce nombre de formations dépend :
oDe la portée ;
Par défaut, il s'agit du nombre de formations de la région sur laquelle vous êtes connecté ;
oDe l'établissement ;
Par défaut, il s'agit du nombre de formations tous établissements confondus ;
Si un établissement est sélectionné, il s'agit du nombre de formations proposées par cet établissement.
En cochant Étendre la recherche, Plan'Éval lance la recherche au niveau national et non uniquement sur la région sur laquelle vous êtes connecté.
Plan'Éval affiche le résultat.
Pour chaque PAJ, vous pouvez vérifier :
•Son établissement d'origine tel qu'indiqué par Colentagri,
•Le nombre d'établissements sur lesquels l'agent est habilité pour être PAJ,
•Le nombre de plans actifs et de plans valides sur lesquels il est référencé,
•Un bouton permettant de consulter le PAJ.
Les agents affichés en gris italique sont les agents inactifs sur la région sur laquelle vous êtes connecté. Ils peuvent être actifs dans une autre région.
Consulter un PAJ
Effectuez une recherche afin d'afficher le PAJ à consulter et cliquez sur le bouton 
.
Plan'Éval affiche la page de gestion du PAJ et regroupe les informations sur plusieurs onglets.
•Onglet 
Vous pouvez consulter les informations issues de Colentagri sur le PAJ :
oL'établissement d'origine,
oLa fonction et les disciplines,
oLe mail.
Si l'agent n'est pas présent dans Colentagri, Plan'Éval effectue une recherche dans l'annuaire Sapia.
•Onglet 
Vous pouvez consulter chacune des habilitations du PAJ sur la région de connexion, qu'elles soient actives ou suspendues, avec :
oLa formation concernée par l'habilitation,
oL'établissement sur lequel le PAJ est habilité,
oLa suspension s'il y en a,
oLa date de fin de d'habilitation le cas échéant.
Vous pouvez également suspendre ou supprimer une habilitation.
•Onglet 
Vous pouvez consulter chacune des habilitations du PAJ hors de la région de connexion, qu'elles soient actives ou suspendues, avec :
oLa région d'habilitation (vous devez vous connecter sur cette région pour gérer l'habilitation concernée),
oLa formation concernée par l'habilitation,
oL'établissement sur lequel le PAJ est habilité,
oLa suspension s'il y en a,
oLa date de fin d'habilitation le cas échéant.
Vous ne pouvez pas suspendre ou supprimer une habilitation hors de votre région de connexion.
•Onglet 
Vous pouvez consulter la liste des plans sur lesquels le PAJ est habilité, que les plans soient sur la région de connexion ou hors de cette région.
Pour chaque plan est précisé :
oL'établissement,
oLe libellé du plan,
oLa formation correspondante,
oLa période sur laquelle se déroule le plan et l'année de l'examen,
oLe statut du plan,
oLe nombre d'apprenants rattachés au plan.
Habiliter un président adjoint de jury
Vous pouvez habiliter les présidents adjoints de jury sur les formations des établissements de votre région.
Habiliter plusieurs PAJ
Depuis la liste des PAJ déjà habilités, cliquez sur le bouton pour habiliter de nouveaux PAJ 
.
•Sélectionnez un examen,
oSélectionnez une filière BTSA, Bac pro, Bac techno ou CAPA,
oPuis sélectionnez une formation.
Plan'Éval propose toutes les formations de la filière.
•Habilitez les PAJ en établissement,
oSaisissez-sélectionnez l'établissement sur lequel vous voulez habiliter un ou des PAJ,
Plan'Éval propose la liste des établissements de la région qui dispensent la formation sélectionnée.
oSélectionnez un individu :
·Saisissez le nom et-ou prénom de l'agent,
·Recherchez ou tapez la touche [Entrée] de votre clavier,
·Sélectionnez un agent.
En passant la souris sur le nom d'un agent, vous pouvez visualiser sa fonction et sa discipline.
Plan'Éval propose par défaut la liste des agents actifs au niveau national. Vous pouvez élargir la recherche aux PAJ désactivés de votre région en cochant "Étendre les résultats aux PAJs désactivés de la région".
En habilitant un PAJ désactivé, vous réactiver automatiquement toutes ses habilitations.
La liste des agents provient de Colentagri-SAPIA. Si un agent n'est pas proposé, vérifiez sa fiche sur Colentagri.
oAjoutez l'habilitation de l'agent sélectionné en cliquant sur 
,
oSi besoin, sélectionnez un nouvel individu à habiliter,
oSi besoin, supprimer une habilitation en trop 
,
•Enregistrez 
les nouvelles habilitations.
Si un PAJ est déjà habilité sur un établissement pour une formation donnée, vous ne pouvez pas habiliter un autre PAJ sur cette même formation. Pour habiliter un PAJ en doublon, vous devez habiliter individuellement ce PAJ.
Ajouter une habilitation à un PAJ
Depuis la consultation d'un PAJ, cliquez sur le bouton 
.
•Sélectionnez :
oUne filière,
oUne formation,
oUn établissement,
•Enregistrez .
La nouvelle habilitation s'ajoute à la liste des habilitations du PAJ.
Si un PAJ est déjà habilité sur un établissement pour une formation donnée, vous pouvez habiliter un autre PAJ sur cette même formation. Vous pouvez consulter et traite ces doublons dans la gestion des exceptions.