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Certaines listes possèdent une colonne Code, qui permet d'ordonner et de hiérarchiser les données de la liste. Les listes de ce type se présentent sous la forme :

 

 

Organisation hiérarchique

 

L'organisation hiérarchique des éléments entre eux dans la liste des données de référence est directement dépendante du champ code à renseigner. Cette codification est construite comme celle mise en place dans les nomenclatures du SSP.

 

Cette organisation se fait par niveau. Pour ne pas être limité dans le nombre d'itérations possibles, des règles de gestion particulières sont à prendre en compte :

•Le 0 ne doit pas être utilisé. En cas de saisie de ce chiffre, un message d'erreur sera déclenché.

•Les chiffres autorisés vont de 1 à 8 inclus.

•Le chiffre 9 est un cas particulier. Il permet de continuer l'ajout de données sur le même niveau. Par exemple, une fois arrivé au code "18", si l'on souhaite continuer sur le même niveau hiérarchique, il faut :

1.Créer le champ générique "19" désignant simplement la suite de la liste. Cet élément ne sera pas sélectionnable par la suite dans les guides.

2.Créer l'itération suivante "191".

3.Continuer de la même manière avec les autres itérations.

4.Une fois arrivé au champ "198" on applique le même principe en recommençant avec "199".

•Pour que le nouvel élément soit créé, le code père doit exister. Sinon, un message d'erreur apparaîtra.

En fait, le niveau dans la hiérarchie est égal au nombre de chiffres différents de 9 présents dans le code.

 

Exemple de définition hiérarchique détaillé :