Les fiches > Validation d'une fiche > Circuit de validation de la fiche

La fiche est saisie puis validée par le Directeur de l'exploitation ou de l'Atelier technologique. Elle est ensuite validée par le directeur de l'EPL puis par le SRFD.

Il est prévu de permettre l'annulation de la validation à chaque niveau (sous réserve que la fiche n'ait pas été validée par le niveau suivant), avec envoi automatique d'un mail au niveau supérieur pour l'avertir.

Exemple : le DEA/DAT peut annuler sa validation, tant que le DEPL n'a pas validé la fiche. Il y a dans ce cas envoi d'un mail automatique au DEPL pour l'avertir de l'annulation de la validation par le DEA/DAT.

Le cahier des charges prévoit que :

•le DEPL accède aux fiches de son établissement dès leur création

•le SRFD n'accède aux fiches de sa région qu'à partir du moment où elles sont validées par le DEPL

•la DGER n'accède aux fiches qu'à partir du moment où elles sont validées par les SRFD

L'accès aux fiches en consultation a été découpé en trois listes différentes, accessibles selon le rôle de l'utilisateur et sa structure d'appartenance.

(Rappel : l'accès à la fiche en modification se fait par la liste Mes fiches accessible uniquement aux rôles Agent EA/AT et contrôleur EA/AT).

•Les Fiches de mon EPL :

oMenu accessible aux rôles Agent EA/AT, contrôleur EA/AT, contrôleur EPL

oIl présente les fiches des EA et AT de l'EPL auquel l'utilisateur appartient, quel que soit le statut de la fiche

oIl permet au contrôleur EPL de valider les fiches déjà validées par le contrôleur EA/AT

•Les Fiches de ma Région :

oMenu accessible aux rôles Agent EA/AT, contrôleur EA/AT, contrôleur EPL, contrôleur SRFD

oIl présente les fiches des EA et AT de la région de la structure d'appartenance de l'utilisateur

oIl permet au contrôleur SRFD de valider les fiches déjà validées par le contrôleur EPL

oUn "Contrôleur DEPL" ou "Contrôleur EA/AT" (ou agent) peut voir les fiches des autres EPL de sa région dès lors qu'elles ont été validées par le SRFD

•Toutes les Fiches

oMenu accessible aux rôles Agent EA/AT, contrôleur EA/AT, contrôleur EPL, contrôleur SRFD, contrôleur DGER, Agent Classement et Inspection

oIl présente toutes les fiches

oUn "Contrôleur SRFD", un "Contrôleur DEPL" ou un "Contrôleur EA/AT" (ou agent) a accès aux fiches des autres régions dès lors qu'elles ont été validées par leur SRFD

oUn utilisateur ayant le rôle « Inspection » rattaché à la DGER a accès à l'ensemble des fiches dès lors qu'elles ont été validées par le directeur de l'exploitation ou de l'atelier techonologique