Quoi de neuf > Nouveautés et améliorations apportées par les versions antérieures

La saisie des fiches 2011 peut être débutée.

Les données non chiffrées des fiches 2010 sont reconduites.

Les évolutions

•Accès aux chargés de mission en SRFD

oLes chargés de mission en SRFD accèdent aux fiches de leur région d'appartenance, en consultation, dès l'ouverture de la campagne de saisie.

oIls peuvent contrôler au jour le jour la saisie dans l'outil par les DEA/DAT et réagir plus tôt auprès d'eux, si des erreurs sont constatées.

•Ateliers de production - Refonte Horticulture

oLa saisie des données horticoles a posé de nombreux problèmes sur la campagne 2010. Un groupe de travail s'est monté pour étudier les solutions à mettre en place pour alléger la saisie de cette partie sur les prochaines campagnes.

oCe développement est en place pour la campagne de saisie 2011 :

▪Les ateliers 2010 'Légumes, melons et fraises', 'Fruits et noix', 'Floriculture, horticulture d'ornement' et 'Arboriculture Forestière' sont fermés pour 2011.

▪A leur place, vous devrez saisir les ateliers de production 'Maraîchage', 'Arboriculture', 'Floriculture' et 'Pépinière'.

▪Ces anciens ateliers n'ont donc pas été repris dans les fiches 2011. Vous devrez ressaisir totalement ces éléments pour la saisie 2011 (ils entreront dans le mécanisme de reconduction 2012).

•Interface Cocwinelle/BD ALEXIA

oDans Cocwinelle, un nouvel export XML a été développé côté CNERTA et est déployé dans les établissements depuis la mi-mars 2012. Il permet à l'agent comptable, avec le code 'UaiPermanent' du centre (délivré par le DEA/DAT), d'exporter les données de la balance générale, du bilan, des SIG, des CAF et de l'exécution du budget.

Grâce à ce fichier, le DEA/DAT peut intégrer ses données économiques et une partie des données financières dans BD ALEXIA.

oL'interface de saisie des données économiques et financières a donc évolué pour proposer trois colonnes au lieu d'une seule :

⇨les données extraites de Cocwinelle, qui ne seront pas modifiables,

⇨les données BD ALEXIA, qui seront utilisées dans les restitutions, tableaux de bord...

⇨les commentaires, qui sont obligatoires si le montant BD ALEXIA n'est pas égal au montant Cocwinelle.

•Restitutions - Extractions multicritères

oToutes les extractions multicritères sont développées :

⇨EA/AT - Activités et ateliers de production

⇨EA/AT - Ateliers et détails de production

⇨EA/AT - Données économiques et financières (avec restriction de droits)

⇨EA/AT - Données PAC

⇨EA/AT - Activités et missions

•Restitutions - Tableaux de bord

oLes développements des Tableaux de bord Technico-économiques sont achevés. En revanche, en 2010, il n'y a que quelques ateliers de production couverts par ce tableau de bord : Ovins, Bovins et poules pondeuses (dans l'atelier 'Volailles').

oUn travail est en cours pour couvrir d'autres ateliers lors de la prochaine campagne de saisie.

•Visibilité DGER, aide au suivi de BD ALEXIA

oUne nouvelle entrée de menu, « Suivi des fiches », est proposée aux rôles 'Contrôleur DGER' et 'Inspection'. Elle permet de suivre l'état d'avancement des validations.

oPlusieurs exports Excel sont disponibles. Ils comportent tous les colonnes : Région, Département, Centre, Civilité, Nom, Prénom, Rôle, Année, StatutFiche.

oLa distinction entre ces exports porte sur les filtres :

⇨'Bilan circuit de validation' => extraction de toutes les informations, pour tous les statuts

⇨'Bilan fiches en préparation' => extraction des informations uniquement pour les fiches ayant le statut 'En Préparation'

⇨'Bilan fiches validées DEA/DAT' => extraction des informations uniquement pour les fiches ayant le statut 'Validée DEA/DAT'

⇨'Bilan fiches validées DEPL' => extraction des informations uniquement pour les fiches ayant le statut 'Validée DEPL'

⇨'Bilan fiches validées SRFD' => extraction des informations uniquement pour les fiches ayant le statut 'Validée SRFD'.

•Gestion des utilisateurs

oDans le menu Gestion des utilisateurs > Les utilisateurs : ajout de l'export 'Export droits BD ALEXIA'.

oIl permet de récupérer dans un fichier Excel tous les utilisateurs référencés dans BD ALEXIA. Cet export permet :

⇨de vérifier rapidement si tous les centres disposent de tous les niveaux d'utilisateurs pour finaliser le circuit de validation,

⇨de contrôler les mouvements de personnels et les droits associés dans BD ALEXIA.

Les corrections

Les problématiques liées aux types de formation dans les actions, rencontrées lors de la saisie 2010, sont corrigées :

•Activités hippiques :

oSur la saisie 2010 des activités hippiques, il n'était pas possible de choisir un référentiel de formation. Cette colonne dépendait uniquement du choix d'une section. Cette contrainte a posé des problèmes. Certaines formations à entrer sur cet écran n'apparaissaient pas dans les sections, mais étaient disponibles dans les référentiels de formation.

Ce problème a été corrigé. A présent, la possibilité de saisie par section ou référentiel dépend du type de formation sélectionné par l'utilisateur.

• Activités pédagogiques hors stages :

oDans le cas des formations initiales par apprentissage, en 2010, il n'était pas possible de renseigner un référentiel de formation sans sélectionner une section. Cette contrainte posait problème pour la saisie des BPREA, BPA, BP...

Ce problème a été corrigé. A présent, sur les formations initiales par apprentissage, il est possible d'entrer les informations par section ou par référentiel de formation.

oIl n'était pas possible de saisir les CQP car les 'Certificats' ne font pas partie des référentiels MAAPRAT ou EN. Ces éléments étaient donc entrés en 2010 dans le champ 'Option', en saisie libre.

Une nouvelle entrée de menu est créée : Données de Référence > Nomenclatures Alexia - DEA/DAT > Diplômes d'Etat, accessible aux DEA/DAT pour qu'ils renseignent eux-mêmes les certificats manquants (sur le même principe que les logiciels...)

Cette nouvelle liste est utile dans la saisie des activités pédagogiques hors stages, dans le cadre des formations continues. Il faut obligatoirement renseigner un 'Référentiel de formation MAAP' ou un 'Diplôme EN', ou un 'Domaine spécialité (hors référentiel MAAP/EN)', ou un 'Diplôme d'Etat (hors référentiel MAAP/EN)'.

•Stages :

oLors des saisies 2010, il n'était pas possible d'entrer les stagiaires qui suivaient des MASTER de l'Université car cette notion n'existe pas dans les classes Géode de l'EN.

Pour compléter les choix proposés dans la partie 'Formation Education Nationale' et résoudre le problème précédent, le champ 'Diplôme EN' a été ajouté sous le champ 'Classe'.

•Autres missions :

oDans le volet pédagogique, en 2010, il n'était possible de saisir que des sections. Or, les BPREA, CAPA... sont uniquement dans les référentiels de formations (problème similaire à celui rencontré dans les activités hippiques).

A présent, il est possible de choisir par 'Section' ou 'Référentiel de formation MAAP'.

oDans ce volet pédagogique, il n'est plus obligatoire de saisir le module et la discipline. Ces messages bloquants sont passés en alertes (non bloquant). En effet, si on entre par référentiel de formation, il n'y a pas toujours un module et une discipline.

La saisie des "Activités et autres missions de l'Enseignement Agricole" est donc à reprendre attentivement.

BD ALEXIA : Version 2.2.2 - 27 mars 2012

BD ALEXIA : Version 2.2.2 - 27 mars 2012