Créer un échéancier de prélèvement

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Créer un échéancier de prélèvement

accesSélectionner le module Recettes i_recette du menu Fichier puis Recettes, Échéancier de prélèvement, En cours.

 

La liste des échéanciers de prélèvement en cours (non clôturés) apparaît.

 

saisie La création d'un nouveau échéancier de prélèvement se fait par l'option ajouter i_ajouter, la fenêtre de saisie s'affiche :

 

x_rec_echeancier_creer

 

Renseigner les caractéristiques de l'échéancier :

Sélectionner i_rech le tiers depuis la liste des tiers ayant un mandat de prélèvement validé,

Sélectionner i_rech la référence du tiers de règlement,

info La référence du tiers de règlement est celle saisie dans le mandat de prélèvement, vous pouvez la modifier.

 

Saisir le montant initial de l'échéancier. Si le mandat de prélèvement provient de Libellule, un message vous propose d'initialiser l'échéancier à partir des montants saisis dans Libellule et le montant initial est automatiquement affecté :

 

x_rec_echeancier_libellule

 

Saisir la périodicité et l'objet de l'échéancier :

Nombre : Initialisé par défaut à 10 mais peux être modifié jusqu'à 24 échéances,

Type : Initialisé par défaut au type 'Mensuel' mais peut être modifié :

Mensuel : à la génération de l'échéancier, les dates de prélèvement sont automatiquement calculées à partir de la date du premier prélèvement,

Autres : à la génération de l'échéancier, seule la première date de l'échéancier est calculée automatiquement, les autres seront à saisir manuellement (permet une gestion par trimestre),

Jour : Le jour doit être compris entre le 1er et le 28 du mois,

1er Mois : premier mois de prélèvement, initialisé au mois en cours. Il ne doit pas être supérieur de 6 mois à la date de travail.

info Il est toutefois possible d’antidater sa date de travail

Objet : désignation de l'échéancier

attention l'objet est repris dans l'objet du recouvrement.

 

Saisir si besoin un commentaire ou récupérer i_rech un commentaire déjà saisi sur des échéanciers en cours

 

Générer i_rec_echeancier_generer les échéances : Cocwinelle crée les échéances en fonction des informations saisies dans les zones Montant Échéancier et périodicité,

 

Sélectionner les titres (facultatif) : vous pouvez ajouter les titres générés en cours d'exercice dans l'échéancier

i_rec_echeancier_titre : sélection des titres en reste des tiers de facturation associés,

i_rec_echeancier_titre2 : sélection de tous les titres en reste.

 

info Lors de l’ajout d’un titre, Cocwinelle ajoute le tiers de facturation dans la liste des tiers de facturation associés s’il n’est pas présent. Lors de la suppression d’un titre, le système demande à l’utilisateur s’il veut le supprimer de la liste des tiers de facturation associés.

 

Sélectionner le ou les tiers de facturation associés (obligatoire) :

dfe_visa budget par ca vert : ajout du tiers de l'échéancier en tant que tiers de facturation,

i_ajouter : ajout d'un autre tiers de facturation présent dans la base Cocwinelle.

 

info Si le tiers de facturation n'est pas connu lors de la création de l'échéancier, cliquer sur dfe_visa budget par ca vert pour sélectionner le tiers de l'échéancier.

 

Enregistrer i_enregistrer&exit vos données, Cocwinelle lance automatiquement l'édition de l'échéancier.

 

sgn_Important Remarques concernant la génération de l'échéancier :

 

La 1ère date de l'échéancier est toujours calculée automatiquement,

Les autres dates sont calculées automatiquement si le Type de périodicité est 'Mensuel',

S’il existe une différence d’arrondi dans le calcul des échéances, cette différence sera portée sur la dernière échéance,

Par exemple, pour un montant initial de 289,00 € pour 8 mensualités, il y aura 7 mensualités de 36,13 € et la dernière de 36,09 €.

Si l'IBAN du tiers de facturation de l'échéancier a été modifié, vous pouvez ajouter une référence bancaire avec un nouvel IBAN dans le mandat de prélèvement puis modifier la référence bancaire dans l'échéancier.