Historique des bons de commande

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Historique des bons de commande

accesSélectionnez le module Bons de commande i_BDC du menu Fichier, puis Bons de commande / Historique i_BDC_historique.

 

Le système présente la liste des bons de commande Engagés et Annulés :

 

BDC_histo

 

Cet historique indique le statut des bons de commande du centre sur lequel vous êtes connecté :

•Enga. en cours centre : l’engagement lié au BDC est en attente sur le centre et n’a pas été envoyé à l’ordonnateur,

•Attente Ordo : l’engagement lié au BDC est en attente de validation par l’ordonnateur,

•Enga Refusé : l’engagement lié au BDC a été refusé par l'ordonnateur,

•Valide Ordo : l’engagement lié au BDC a été validé par l’ordonnateur,

•Bdc Annulé : le bon de commande a été annulé après édition.

 

 

moinsComment consulter le détail d'un bon de commande éditer ?

Pour consulter le détail d'un bon de commande édité :

 

⇨Sélectionner le bon de commande,

⇨Cliquer sur i_Proprietes pour visualiser la fiche.

 

remarque La fiche est identique à la fiche de saisie d'un bon de commande, aucun champ ne peut être modifié.

 

moinsComment rééditer un bon de commande ?

attention Le statut des bons de commande apparaît sur l'édition, cette indication incitera l’établissement à ne pas envoyer les bons de commande qui ont le statut annulé ou refusé.

 

Pour rééditer un bon de commande :

 

⇨Sélectionner le bon de commande,

⇨Cliquer sur i_imprime pour l'imprimer,

⇨Sélectionner un des modèles Word proposés dans la zone 'Choix de l'édition' puis choisir la 'Destination' :

 

BDC_reedition

Les modèles Word apparaissent en bleus, ils portent la mention "Word". Le modèle livré avec Cocwinelle apparaît en gras.

 

•Word : cette case est coché par défaut, elle va permettre de lancer la fusion du modèle sélectionné avec les données du (des) bon(s) de commande.

•Impression immédiate :

➢Si la case 'Impression immédiate' n'est pas cochée, la fusion Word se lance pour l'ensemble des bons de commande sélectionnés, l'utilisateur peut :

✓visualiser le document : double clic ou clic doit /ouvrir le document sur un des documents de la 'liste des documents',

✓lancer l’édition en cliquant sur le bouton btn_imp_fusion de la fenêtre de fusion et en sélectionnant l'imprimante puis btn_imprimer,

✓annuler l'édition en fermant l'écran bd_croixferme.

➢Si cette case est cochée, la fenêtre de sélection d'une imprimante s'affiche. L'utilisateur peut :

✓annuler l'édition avec le bouton btn_annuler de l'écran 'Imprimer' ou

✓sélectionner l'imprimante puis btn_imprimer pour lancer la fusion et l'impression.

sgn_Important L'utilisateur ne peut pas pré-visualiser le document.

⇨Valider par btn_OK.

 

remarqueRemarque : la date du bon de commande qui apparaît sur le bon de commande est la date de première édition et non la date de création du bon de commande.