Fichier, Facturation 
Gestion, Gestion des autorisations de prélèvement 
Les manipulations :
Légende des couleurs sur la liste des autorisations de prélèvements
Le code de couleur de la liste des autorisations est le suivant :
⇨En BLEU les autorisations qui ont été mises à disposition de Cocwinelle
⇨En VERT les autorisations qui ont été prises en charge par Cocwinelle
⇨En ROUGE les autorisations qui ont été refusées par Cocwinelle
⇨En NOIR les autres...
Dupliquer une autorisation de prélèvements
Fichier, Facturation
Gestion, Gestion des autorisations de prélèvement
Édition, Créer une nouvelle autorisation 
Vous ne pouvez dupliquer une autorisation de prélèvement que si elle a été auparavant refusée par l'agent comptable, c'est à dire si elle est en rouge dans libellule.
Pour dupliquer une autorisation refusée :
⇨Se placer sur l'autorisation de prélèvement dans la partie haute de l'écran
⇨Faire un clic droit 'Créer une nouvelle autorisation' ou Édition / Créer une nouvelle autorisation
⇨La nouvelle autorisation est créée avec un nouveau numéro. Vous avez la possibilité de modifier les coordonnées bancaires du tiers et de renvoyer l'autorisation dans Cocwinelle.
Modifier une autorisation de prélèvements
Une fois l'autorisation de prélèvement prise en charge dans Cocwinelle, seules les informations suivantes peuvent être modifiées :
⇨Le BIC et l'IBAN de prélèvement
⇨Le montant de pension estimé
⇨Le montant de bourses estimé
⇨Le montant de déduction estimé
Une fois les modifications apportées, vous devrez mettre à disposition l'autorisation pour Cocwinelle 
La banque de prélèvement ne pourra pas être modifiée si l'autorisation de prélèvement est prise en charge dans Cocwinelle.
L'agent comptable peut supprimer une demande de modification si celle-ci est erronée.
Comment faire si l'élève change de banque ou de BIC / IBAN
Cas où l'élève change de banque :
⇨Si le tiers change de banque, il n'est pas possible de modifier l'autorisation de prélèvement dans Libellule.
⇨Dans Cocwinelle, l'échéancier doit être clôturé ce qui entraîne la clôture de l'autorisation de prélèvement.
⇨Une nouvelle autorisation de prélèvement doit être créée dans Cocwinelle avec la nouvelle banque et un nouvel échéancier.
Si vous renvoyez une autorisation de prélèvement alors que l'agent comptable à résilié ou clôturé l'échéancier, l'autorisation pourra être supprimée dans Cocwinelle.
Cas où l'élève change de BIC / IBAN :
⇨Si le tiers change de BIC / IBAN, mais pas de banque, il suffit de modifier le BIC / IBAN dans l'autorisation de prélèvement dans Libellule
⇨Une fois le BIC / IBAN mis à jour, vous devez mettre à disposition l'autorisation pour Cocwinelle
L'agent comptable peut supprimer une demande de modification si celle ci est erronée.