Le nombre de jour d'absence est incorrect

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Le nombre de jour d'absence est incorrect

Ico_question Le nombre de demi journée d'absence comptabilisée est incorrect.

 

explication Explication :

 

Le calcul des absences est réalisé en fonction du paramétrage du calendrier, si le nombre de demi journée d'absence comptabilisée est incorrect c'est que le calendrier est mal paramétré.

 

explication Solutions :

 

Vérifier si la division qui pose problème est rattachée au calendrier générique ou si un paramétrage spécifique a été défini.

 

ampoulePar défaut, si la division n'apparaît pas dans le paramétrage spécifique elle est rattachée au paramétrage générique.

 

Si la division n'a pas de paramétrage spécifique : Aller dans le module Suivi des calendriers ico_module_calendriers et vérifier le paramétrage de la journée type, des créneaux horaires par jour, de la semaine type et du calendrier de référence.

 

Si la division a un paramétrage spécifique : Aller dans le module Suivi des calendriers ico_module_calendriers

Créer un calendrier par paramétrage spécifique pour lequel les divisions sont affectées (autant de calendriers, journée  type, créneaux horaires par jour, semaine type que de paramétrages spécifiques)

 

OU supprimer les divisions du paramétrage spécifique, elles seront automatiquement affectées au paramétrage générique

 

explication Comment Libellule calcule les absences ?

 

Mode de calcul des absences

 

Quand vous saisissez une absence sur un ou plusieurs jours, Libellule calcule automatiquement le nombre de demi-journée d'absence.

 

Ce calcul des absences s'appuie sur :

en premier : le calendrier

en second : les créneaux horaires par jour

 

explication En fait, comment ça marche pour calculer les durées d'absences :

 

L'absence est saisie

Libellule va voir dans le calendrier (auquel la division est rattachée) si la demi journée est ouverte ou fermée

La demi journée est fermée dans le calendrier, Libellule s'arrête là et ne comptabilise pas d'absence

 

La demi journée est ouverte dans le calendrier, Libellule va chercher dans le paramétrage des créneaux horaires par jour et en fonction des heures saisies, vérifie si chaque créneau est ouvert ou fermé

 

L'absence est comptabilisée pour chaque créneau ouvert

L'absence n'est pas comptabilisée sur les créneaux fermés

 

Par exemple, si dans votre établissement il n'y a pas cours le mercredi sauf le 3 novembre pour les portes ouvertes. Alors tous les mercredis seront fermés dans le calendrier mais le mercredi devra quand même être ouvert dans les créneaux horaires par jour et le 3 novembre ouvert exceptionnellement dans le calendrier.