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Fichier, Notes 
Gestion, Ruban Pédagogique
Le ruban pédagogique d’une promotion soumise à contrôle continu en cours de formation constitue l’élément de base pour structurer les contrôles certificatifs à réaliser sur la durée du cycle de la formation conformément aux textes.
La liste des rubans pédagogiques contient une colonne Ruban Reconduit Par Libellule afin de différencier les rubans pédagogiques créés manuellement par un utilisateur de celles reconduits d'une année sur l'autre.
ATTENTION : avant de créer un ruban, vous devez toujours vérifier qu'il n'y ait pas de nomenclatures nationales à intégrer puis vérifier si le référentiel d'évaluation a été rénové (changement de version) dans Fichier Architecture 
Gestion, Référentiels 
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Les droits du prof. coordonnateur et des enseignants
Un enseignant non coordonnateur accédera, en consultation, à la fiche du ruban pédagogique s'il est référencé au moins sur un contrôle certificatif le composant.
Un enseignant coordonnateur accédera, en modification, à la fiche du ruban pédagogique.
⇨L'année de connexion correspondra à la première année du ruban pédagogique,
⇨Se connecter à Libellule avec les droits d'accès Super User ou être prof. coordonnateur (avoir été référencé au niveau de la promotion prof. coordonnateur)
⇨Dans le module Notes Gestion, Ruban Pédagogique Cliquer sur Édition / Ajouter 
⇨La fenêtre de création d'un ruban s'affiche
⇨Cliquer sur 
afin de renseigner la promotion et la version du référentiel d'évaluation
⇨Sélectionner le président adjoint du jury et le président du jury pour chaque année scolaire
⇨Enregistrer la fiche.
La promotion n'apparaît pas lors de la création du ruban
⇨Vérifier que la promotion est créée dans le module Architecture
⇨Vérifier que le ruban n'a pas déjà été créé (chaque promotion a déjà un ruban pédagogique associé)
⇨Vérifier que le référentiel d'évaluation a été livré dans le module Architecture
Je n'arrive pas à renseigner le prof. coordo. ou les membres du Jury
⇨Le Prof coordonnateur est à renseigner au niveau de la promotion et s'affiche dans la fenêtre de création du ruban automatiquement
⇨Pour le Président Adjoint du Jury et le Président du Jury, si les fenêtres de recherche sont vides, il faut créer les personnels recherchés au niveau du personnel et encadrement pour les années scolaires correspondantes.
Fichier, Notes
Gestion, Ruban Pédagogique
Édition, Valider le ruban pédagogique 
Il faut avoir les droits d'accès Super User, être connecté sur l'uai élémentaire et sur la première année scolaire du ruban pédagogique.
Avant de valider le ruban, vous devez avoir créé une promotion, avoir créé un ruban pédagogique, avoir créé les contrôles certificatifs pour ce ruban pédagogique.
Le ruban doit être validé (validation Libellule) après vérification de l'édition Calendrier Ruban pour Validation (A3 recto verso) ET après validation de cette édition par le président de jury.
A partir de la liste des rubans pédagogiques :
⇨Sélectionner le ruban pédagogique
⇨Cliquer Édition / Valider le ruban pédagogique
L'ÉTAPE DE VALIDATION EST IRRÉVERSIBLE. TOUT CHANGEMENT SERA GÉRÉ PAR AVENANT !
Liste des contrôles effectués
⇨un contrôle bloquant vérifie que chaque épreuve réglementaire obligatoire a bien un contrôle certificatif défini,
⇨un contrôle bloquant vérifie que pour chaque contrôle certificatif au moins un enseignant a été désigné responsable de la saisie des notes,
⇨un contrôle bloquant vérifie que pour chaque contrôle certificatif au moins une nature de contrôle a été choisie,
⇨un contrôle non bloquant vérifie s'il existe une épreuve réglementaire facultative sans un contrôle certificatif et avertit l'utilisateur,
⇨un contrôle non bloquant vérifie s'il existe un contrôle certificatif sans date de réalisation et avertit l'utilisateur.
Fichier, Notes
Gestion, Ruban Pédagogique
Édition, Clôturer le ruban pédagogique 
Il faut avoir les droits d'accès Super User, être connecté sur l'uai élémentaire et sur la dernière année scolaire du ruban pédagogique.
Avant de pouvoir clôturer le ruban pédagogique, il faut que celui-ci soit valide. La clôture du ruban empêche la modification des notes et CCF saisis.
La clôture d'un ruban est à réaliser une fois que les données sont envoyées et validées dans Indexa2 afin d'assurer la correspondance des données entre Libellule et Indexa.
A partir de la liste des rubans pédagogiques :
⇨Sélectionner le ruban pédagogique
⇨Cliquer Édition / Clôturer le ruban pédagogique
L'ÉTAPE DE CLÔTURE EST IRRÉVERSIBLE. TOUT CHANGEMENT SERA IMPOSSIBLE !
Un ruban clôturé ne peut etre renvoyé vers Indexa2.
Liste des contrôles effectués
⇨un contrôle bloquant vérifie que chaque contrôle certificatif a été verrouillé,
⇨un contrôle bloquant vérifie que la saisie des notes sur chaque contrôle certificatif est valide et verrouillée.
Supprimer un ruban pédagogique
Si le ruban est créée par erreur sur le mauvais référentiel d'évaluation et qu'il est 'en préparation' vous pouvez le supprimer en cliquant sur Édition / supprimer 
.
Si le ruban est au statut 'valide', supprimer toutes les notes saisies sur ce ruban puis appeler la maintenance.
Les éditions disponibles
⇨Calendrier du Ruban (A3 recto verso)
⇨Calendrier du ruban (par année)
⇨Calendrier du ruban (par épreuve)
⇨Calendrier Ruban pour Validation (A3 recto verso)
⇨Liste des ctrls de positionnement et d'intégration
⇨Tableau récapitulatif des notes et moyennes obtenues
voir aussi Valider un ruban, Clôturer un ruban , Reconduire un Ruban, FAQ Questions sur le ruban