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Décrochage scolaire : campagne SIEI

Campagne SIEI (Système interministériel d'échange d'information) - Date d'observation du 14 octobre 2019

Voici l'extrait du planning, concernant l'EA :

La semaine du 21 octobre 2019

  • La liste existante affichée dans SIECLE DS EA, module "Décrochage scolaire / Suivi des élèves" sera remplacée par la nouvelle liste des élèves qui ont été scolarisés (pendant au moins 15 jours) en enseignement agricole l'année scolaire 2018-2019 ou 2019-2020, mais ne sont inscrits dans aucun établissement de l'EA le 14 octobre 2019.
  • La liste des élèves non scolarisés âgés de +16 ans le jour d'observation sera basculée vers le SIEI, pour comparaison avec les élèves de l'EN, les apprentis (EN et EA) et les jeunes connus par les missions locales.
  • Le tableau de bord dans le module "Décrochage scolaire / Échanges avec le SIEI" permettra de consulter la liste des élèves transmis.


La semaine du 18 novembre 2019

  • Le résultat de la campagne SIEI sera intégré dans DS, module "Décrochage scolaire" à l'attention des établissements.
  • Les données seront également consultables par les personnes habilitées à la DGER et aux SRFD ("Chargés insertion"), disposant d'un compte dans l'annuaire de SIECLE DS EA et d'une clé OTP(*).
  • La liste des élèves non scolarisés sera consultable par les plate-formes départementales de suivi et d'appui aux décrocheurs (PSAD), via l'application RIO Suivi. Les assistants des PSAD ont pour mission, la prise de contact avec les jeunes, le diagnostic et la proposition de solutions et suivi.
  • Les données statistiques sur les élèves en situation de décrochage scolaire seront consultables par les personnes habilitées à la DGER et aux SRFD, via l'application RIO Stats.



Quelques  précisions :

Les listes des élèves non scolarisés et des nouveaux inscrits seront construites en prenant en compte :

  • La remontée ajustée de l'année scolaire 2018-2019, transmise par les établissements via Libellule et la remontée de fin d'année transmises par les établissements utilisant Fregata en mai 2019.
  • La remontée officielle de l'année scolaire 2019-2020, transmise par les établissements via Fregata, la situation du 16 octobre 2019. En effet, les établissements ont la possibilité de remonter en flux continu les départs et les arrivés des élèves.
  • Les résultats aux examens IndexA2, sessions de juin et septembre 2019.
  • Les résultats aux examens transmis par OCEAN (pour les formations de l'EN).


Les établissements de l'EA n'ont pas la possibilité de rectifier les informations sur les élèves non-scolarisés dans la BEE contrairement aux établissements de l'EN.

La seule application où ils peuvent intervenir pour assurer la bonne qualité des données transmises à SIECLE DS EA et, par la suite, à SIEI, est Fregata.
Bien évidement, il faut que les données rectifiées soient remontées avant le 16 octobre 2019 (renvoi de la Remontée officielle 2019-2020).

Les informations sur les élèves non scolarisés seront croisées avec les données du MEN et les données sur les apprentis, connus par la base de données Ari@ane (application DGEFP).

 

* Accès à SIECLE DS EA pour les personnes habilitées
Les chefs d'établissements, les chargés d'insertion et les personnes habilitées à la DGER ont besoin des clés OTP pour accéder à SIECLE DS EA.
Toutes les clés OTP distribuées depuis le déploiement du dispositif ont expirées depuis fin septembre 2017. Le ministère a alors procédé au renouvellement des clés OTP. Les gestionnaires nationaux  (pour les établissements affiliés UNREP) et régionaux sont chargés de la remise des clés OTP : DRTIC pour les chargés d'insertion dans les SRFD et pour les chefs d'établissements publics et privés non affiliés, les gestionnaires régionaux du privé pour les établissements affiliés UNMFR ou CNEAP.