Réalisation fusion - Donnapp

Actions à mener dans le cadre des restructurations des clients Donnapp

En cas de restructuration des établissements clients Donnapp, les élèves ne sont pas renumérotés : seul le code UAI Support change.

Tous les clients Donnapp utilisent une seule base.


Applications et bases hébergées au Cnerta potentiellement impactées

Donnapp, Luciole, Cfistats, Cfibourses, Cfiexam, Echanges.


Applications et bases hébergées au CERIT potentiellement impactées

Safran (statistiques), Indexa2 (pré-inscription aux examens, cartes d'épreuves, notes), Agride (identification).

Procédures mise en place

La restructuration a lieu avant le démarrage de la nouvelle année scolaire

Le site qui ferme ne doit pas commencer la saisie ni la transmission des dossiers de bourses, des statistiques et des examens pour la nouvelle année scolaire.

Les opérations suivantes, réalisées par le support technique du Cnerta, seront déclenchées :

  • Intégration dans Donnapp des nomenclatures avec la nouvelle structure.
  • Lancement d'une "moulinette" dans Donnapp pour traduire les codes UAI support, UAI de regroupement, UAI élémentaire du site qui ferme pour l'année scolaire 2017.

  • S'il s'agit d'une fusion de deux établissements :

      • Désactivation du compte Donnapp dans Donnapp et Luciole (utilisateur national) du site qui ferme,
      • Désactivation du canal de communication dans Echanges du site qui ferme.


La restructuration a lieu après le démarrage de la nouvelle année scolaire

Si la date d'effet est le 1er janvier N+1, la mise en oeuvre est à prévoir pour mi-décembre de l'année N. Elle se déroule comme suit :

  • L'enquête de rentrée est normalement terminée : Le(s) établissement(s) en restructuration ne doit (doivent) pas effectuer le renvoi (sinon, l'intervention sur Cfistats est indispensable).
  • L'enquête lourde est normalement terminée : Le(s) établissement(s) en restructuration ne doit (doivent) pas effectuer le renvoi (sinon, l'intervention sur Cfistats est indispensable).
  • L'enquête de janvier sera faite à partir de la nouvelle structure (sinon, l'intervention sur Cfistats est indispensable).
  • La préinscription aux examens est normalement terminée (sinon, l'intervention sur Cfiexam est indispensable).
  • Avant la mise en oeuvre de la restructuration, les deux sites doivent récupérer (si utilisé) le fichier de Luciole avec les montants des bourses pour le 1er trimestre.
  • Les deux sites arrêtent toute saisie.
  • Mise à jour des nomenclatures avec la nouvelle structure administrative (opération effectuée par le support technique du Cnerta).
  • Lancement d'une "moulinette" sur Donnapp pour traduire les codes UAI support, de regroupement et élémentaire pour toutes les données concernant l'année 2017 et l'année 2016 (pas d'historique dans Donnapp ; la question établissement 2016 reste délicate).