Réalisation fusion - Libellule

Fin décembre (la semaine avant les vacances de Noël)

Les différentes opérations qui devront être réalisées fin décembre de l'année N sont les suivantes :

  • Terminer dans Luciole la liquidation des bourses du 1er trimestre des dossiers de l'établissement dont la base ferme et envoyer les dossiers vers Libellule.

  • Ne pas liquider les dossiers de l'établissement dont la base ferme pour le 2ème trimestre.

  • Terminer dans Libellule de l'établissement dont la base ferme l'intégration et la mise à jour des dossiers de bourses en provenance de Luciole (dossiers liquidés du 1er trimestre de l'année scolaire).

  • Terminer dans Libellule de l'établissement dont la base ferme la facturation des pensions et bourses du 1er trimestre de l'année scolaire.

  • Intégrer dans Cocwinelle de l'établissement dont la base ferme la facturation des pensions et bourses du 1er trimestre de l'année scolaire.

  • Ne pas faire de facturation au 2ème trimestre sur l'établissement dont la base ferme tant que les différentes bases Libellule et Cocwinelle n'ont pas fusionné.
    La Libellule de l'établissement dont la base ferme ne doit pas envoyer d'écritures comptables de l'année N+1 à Cocwinelle sur l'ancienne structure établissement.

  • Mettre à jour la nouvelle structure dans Génome (opération effectuée par la DGER).

  • Intégrer dans Libellule de l'établissement qui conserve sa base les nomenclatures prenant en compte la nouvelle structure (opération effectuée par le support technique du Cnerta).

  • Intégrer dans Luciole et/ou Luciole Sup les nomenclatures prenant en compte la nouvelle structure (opération effectuée par le support technique du Cnerta).

  • Procéder à la fusion des bases Libellule des établissements sources (opération réalisée par le support technique du Cnerta) :

    • Arrêt des bases Libellule des différents établissements concernés (planification au préalable avec le support technique du Cnerta).
    • Fusion des bases Libellule : intégration des données de l'établissement qui ferme sa base dans la base de l'établissement qui conserve la sienne.
    • Renumérotation dans Luciole et CFIBourses des élèves et des dossiers de l'établissement dont la base ferme (à partir d'une extraction faite depuis Libellule résultant de la fusion)

ATTENTION : Ne pas envoyer vers Luciole de nouveaux dossiers de bourses de l'établissement dont la base ferme tant que les élèves et les dossiers n'ont pas été renumérotés.

Début janvier

Enquête statistique

L'enquête statistique de janvier de l'établissement dont la base ferme sera faite sur la nouvelle structure de l'établissement (décision prise le 1er juillet 2008 avec le CERIT et la DGER).

Quand toutes les opérations de fusion sont terminées

Fermeture dans le module échanges du canal de communication pour l'établissement dont la base ferme.
Information du CERIT sur la mise en oeuvre de la restructuration (équipe Safran, Indexa2).