A partir de la rentrée scolaire 2023, le gouvernement a mis en place une allocation de Périodes de Formation en Milieu Professionnel (PFMP) versée à l'ensemble des élèves, sous statut scolaire, inscrits dans un établissement public ou privé sous contrat d'association avec l'État.
Les premiers versements de cette allocation au titre des périodes de formation en milieu professionnel (PFMP) auront lieu en janvier 2024.
APLyPro est l'application que vous utiliserez en établissement pour renseigner les éléments relatifs à ces PFMP et transmettre les données permettant les versements. APLyPro vous permettra de :
•Vérifier les dossiers des élèves concernés
•Valider la décision d’attribution annuelle
•Éditer la décision d’attribution annuelle
Cette décision d’attribution annuelle rend éligible l’apprenant à percevoir l’allocation.
Qui est concerné ?
Les apprenants
Tous les élèves :
•Sous statut scolaire,
•En formation initiale,
•Dans les établissements publics et privés sous contrat d'association avec l'État,
•Qui prépare un diplôme professionnel de niveau 3 ou 4 du cadre national des certifications professionnelles délivré par les ministères chargés de l’éducation, de l’agriculture et de la mer et du Ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse,
•Qui effectuent des formations en milieu professionnel et stages éligibles au dispositif.
Les apprentis et stagiaires de la formation professionnelle continue ainsi que les BTS ne sont pas éligibles.
Les formations
Les élèves concernés suivent entre autres les formations :
•Certificat d'aptitude professionnelle (CAP et CAPA)
•Baccalauréat professionnel (Bac Pro)
Les établissements
Tous les établissements publics et privés sous contrat d'association avec l'État sont concernés, par exemple entre autres :
•Établissements publics locaux d’enseignement et de formation professionnelle agricoles (Lycées professionnels)
•Établissements privés sous contrat : CNEAP, UNREP et UNMFREO
•EREA/LEA
Pré-requis pour accéder à APLyPro
Deux types d'accès sont possibles dans APLyPro :
•L'accès pour les chefs d'établissement
•L'accès pour les personnes déléguées par le chef d'établissement
Accès pour les chefs d'établissement
Pour accéder à APLyPro, le chef d'établissement doit remplir les pré-requis suivants :
1.Disposer d'un compte Agricoll valide.
Agricoll est l'annuaire du ministère en charge de l'agriculture. Il est disponible à l'adresse https://portail.agricoll.agriculture.gouv.fr/
Le compte de l'agent est créé et modifié par le Gestionnaire Local Agricoll (GLA). Le GLA veille à ce que le nom, le prénom, le code RH (si connu) et l'adresse mail principale soient correctement renseignés.
2.Disposer d'une fiche valide avec la fonction direction dans l'application Colentagri.
Colentagri est accessible à l'adresse https://tango.educagri.fr/colentagri/
Le gestionnaire Colentagri vérifie que le directeur est présent dans la liste des agents, que sa fiche est valide et que sa fonction Direction est renseignée (Menu : Gestion des agents).
Dans le cas d'établissements avec plusieurs lycées, la fonction doit être déclarée sur chacune des UAI d'accueil de ces élèves.
Les modifications réalisées dans Colentagri seront prises en compte le lendemain pour APLyPro.
Accès pour les personnes déléguées
Le chef d'établissement a la possibilité d'inviter un autre agent depuis l'application APLyPro. Pour accéder à APLyPro, l'agent qui a reçu l'invitation doit remplir les pré-requis suivants :
1.Disposer d'un compte Agricoll valide.
Agricoll est l'annuaire du ministère en charge de l'agriculture. Il est disponible à l'adresse https://portail.agricoll.agriculture.gouv.fr/
Le compte de l'agent est créé et modifié par le Gestionnaire Local Agricoll (GLA). Le GLA veille à ce que le nom, le prénom, le code RH (si connu) et l'adresse mail principale soient correctement renseignés.
2.L'adresse mail principale saisie dans Agricoll doit correspondre à l'adresse mail de l'invitation envoyée par le chef d'établissement via AplyPro (uniquement pour les domaines de messagerie gouv.fr, educagri.fr, mfr.asso.fr et cneap.fr)
3.Disposer d'une fiche valide dans l'application Colentagri avec la fonction définie au niveau de l'établissement pour lequel le directeur a envoyé l'invitation
Colentagri est accessible à l'adresse https://tango.educagri.fr/colentagri/
Le gestionnaire Colentagri vérifie que l'agent délégué est présent dans la liste des agents, que sa fiche est valide et que sa fonction est renseignée (Menu : Gestion des agents).
Les modifications réalisées dans Colentagri seront prises en compte le lendemain pour APLyPro.
Se connecter à APLyPro
1.Se connecter sur l'adresse suivante https://aplypro.beta.gouv.fr
2.Cliquer sur 
dans MINISTÈRE DE L'AGRICULTURE ET DE LA SOUVERAINETÉ ALIMENTAIRE
3.Connectez vous à l'aide vos identifiant Agricoll puis cliquer sur Se connecter
4.Confirmer votre consentement afin de vous connecter
5.Sélectionner votre établissement et cliquer sur continuez
6.Vous êtes arrivé ! Bienvenue sur APLyPro
