Comment dupliquer un planning ?

 

Lorsque vous visualisez ou créez un planning, vous avez la possibilité de le dupliquer sur une ou plusieurs semaines.

Il vous suffit pour cela de choisir l'option Édition, Dupliquer le planning (i_dup_plann).

 

 dup_plann

 

Vous accédez à la fenêtre de duplication.

 

cours_a_dup

 

Le bouton "Dupliquer" n'est actif que lorsque la semaine vers laquelle vous dupliquez est différente de celle de départ. Les cours dupliqués sont créés lorsque vous enregistrez ico_enreg

 

Un avertissement vous est affiché si des cours existent déjà sur la ou les semaines "cible".

 

drap_aideRemarques :

Vous avez la possibilité :

- de sélectionner une autre session : seules les UEF communes aux deux sessions apparaissent dans la liste des cours à dupliquer.

- de dupliquer sur plusieurs semaines à partir de la semaine sélectionnée;

- de supprimer des cours dans la liste des cours à dupliquer, afin de ne pas les prendre en compte dans la duplication;

- de supprimer des cours dans la liste des cours dupliqués qui apparaît à la fin de la duplication;

- de visualiser la progression de la duplication;

prog_bar

- de visualiser les anomalies suite à la duplication. En effet si un cours est dupliqué en dehors des dates de la session un drapeau signale l'anomalie. Les cours ayant ce drapeau ne seront pas créés.

ano_dupli

- de visualiser le nombre de cours dupliqués

- de tenir compte des jours de fermeture du centre afin de ne pas créer de cours ces jours - là.

 

exclATTENTION

L'enregistrement des cours dupliqués est d'autant plus long ( plusieurs minutes) que le nombre de semaines est élevé. En effet, pour chaque cours dupliqué, Cigale vérifie la disponibilité de la salle de cours ainsi que celle du formateur.

 

 

 

Pour contacter le service de maintenance :
CIGALE : 03.80.77.24.03 | Technique : 03.80.77.24.06