Sur certaines fiches (formation, session, formateur, stagiaire, inscription, participation à une session, épreuve, prospect), vous disposez d’un onglet Commentaire qui vous permet d’enregistrer 3 textes, 3 nombres, 3 dates et 3 codes que vous pouvez définir vous-même :

 

 

Ainsi, vous pouvez ajouter des rubriques utiles à votre gestion et non prévues dans Cigale. Ce paramétrage est commun à toutes les unités administratives relevant de votre centre de formation.

Pour effectuer ce paramétrage, choisissez l’option Paramétrage des champs libres dans le menu Tables. Vous ouvrez cette fenêtre :

 

 

Dans la première partie, choisissez la ligne correspondant au champ que vous souhaitez paramétrer (exemple : Session / Commentaire date 3 pour la 3ème date de la fiche session de formation). Tapez le libellé souhaité et Enregistrez.

Le nouveau libellé apparaîtra sur l’onglet commentaire de la fiche session de formation.

 

Et pour créer des codes ? Placez-vous sur la ligne de type "code" qui vous intéresse, et ajoutez valeur et libellé dans la partie basse de la fenêtre. Cette fonctionnalité peut vous être utile, si un organisme tiers vous impose une codification non prévue dans Cigale…

 

 

Remarques : Signification de la colonne Code table