Cette option est disponible depuis la version 3.70. Elle vous est utile dans le cas où vous souhaitez ajouter une ou plusieurs UEF à une formation, pour laquelle il existe déjà plusieurs sessions de formations, des inscriptions et des participations aux sessions.

Tous ce qui est relié à cette formation : c'est-à-dire les sessions de formation non close, les inscriptions non close des stagiaires, et les participations aux sessions concernées, pourront être modifiés par cette option.

 

Par contre cette option ne vous permet pas de supprimer d'UEF.

 

Module :  Structure de Base, Liste des Formations

Sélectionner la formation à mettre à jour

Option : Modifier la structure de la formation

 

Une fenêtre contenant 4 onglets s'affiche, avec uniquement le 1er onglet accessible.

Cette fenêtre présente brièvement la formation et liste les UEF étant déjà reliées à la formation.

Aucune action n'est possible sur ces UEF.

Par le bouton de recherche affichez la liste des UEF non archivés, et choisissez une ou plusieurs UEF à ajouter à cette formation.

 

RAPPELS :

Vous pouvez affiner la recherche en cliquant sur le bouton Rechercher de cette Sélection d'UEFs.

Et vous pouvez n'afficher que les thèmes qui vous intéressent, par exemple.

Les thèmes apparaissant en gris et en italique sont des thèmes archivés.

 

Dès que vous avez sélectionné les UEF à ajouter, puis cliqué sur OK, les nouvelles UEF apparaissent en rouge dans la liste d'UEF de la formation.

Elles apparaissent en rouge et en début de liste, pour bien les repérer si la liste est longue.

Dans les autres onglets, les UEF ajoutées apparaissent également en rouge et en début de liste.

 

Les répercussions de ces ajouts d'UEF :

• 2me onglet : Elles s'ajoutent à toutes les sessions de cette formation : ci-dessous 3 sessions sont concernées.

 

• 3me onglet : Elles s'ajoutent à toutes les inscriptions - non closes- des stagiaires à cette formation : ci-dessous 16 inscriptions sont concernées

 

• 4me onglet : Elles s'ajoutent à toutes les participations en cours liées à cette formation :

 

Remarques sur les répercussions :

Par défaut, toutes les sessions, toutes les inscriptions et toutes les participations relative à la formation en cours de modification, sont dans l'état "A modifier". Toutes les cases "A modifier" sont cochées. Et les UEF nouvellement ajoutées apparaissent en rouge.

 

Pour les onglets 2, 3 et 4, vous avez la possibilité de choisir de répercuter ou non la modification, à l'aide de la case à cocher "A modifier".

Depuis l'onglet 2 des sessions : si vous décochez une session, les UEF nouvellement ajoutées seront surppimées sur cette session, et dans le même coup, elles seront supprimées aux participations relatives à cette session, et aux inscriptions. En effet, les participations et inscriptions relatives à cette session, seront décochées, donc non modifiées.

Depuis l'onglet 3 des inscriptions des stagiaires : si vous décochez un stagiaire, les UEF nouvellement ajoutées à ce stagiaire, seront supprimées à cette inscription, et du même coup  seront  supprimées à sa participation (de plus, celle-ci sera automatiquement décochée).

Ici on parle de suppression des lignes en rouge, on est encore dans la définition des répercussions de l'ajout d'UEF à la formation.

Depuis l'onglet 4 des participations des stagiaires : si vous décochez un stagiaire, les UEF nouvellement ajoutées, seront supprimées pour ce stagiaire et cette participation.

 

Par contre, une session peut être décochée, donc paramètrée "A ne pas modifier", cette action se répercutera pour les inscriptions et les participations, elles seront décochées automatiquement. Mais vous pourrez recocher les inscriptions concernées. Dans ce contexte, seule la formation et les inscriptions seront mise à jour.

Les participations ne peuvent pas être dans l'état "A modifier", si l'état "A modifier" de la session correspondante est décochée. Cigale ne permet pas de re-cocher une participation dont la session est décochée. Il faut re-cocher la session avant de pouvoir agir si besoin sur les participations.

 

Actions possibles sur ces nouvelles lignes d'UEF :

• Vous pouvez compléter ou modifier les champs sur fond blanc.

• Si vous modifiez le Libellé long spécifique à la formation, sur le 1er onglet, ce même libellé sera automatiquement utilisé et répercuté sur les autres onglets.

• Les actions de suppression détaillées ci-après sont effectuées uniquement sur les lignes en rouge. Une action de suppression n'est pas possible sur une autre ligne.

• Vous pouvez supprimer une ligne d'UEF depuis le 1er onglet, cette suppression sera automatiquement répercutée dans les 3 autres onglets.

• Si vous modifiez les dates début et fin d'une UEF depuis le 2me onglet (liste des UEF de la session), ces dates seront automatiquement reportées à l'identique pour chaque participation à cette session, si l'inscription est du type "A modifier".

• Si vous supprimez une UEF sur une session, elle sera automatiquement supprimée sur les inscriptions et les participations relatives à cette session.

 

Enregistrement des modifications :

• Prenez soin de consulter tous les onglets et toutes les répercussions (ligne en rouge dans chaque onglet, pour chaque session, pour chaque inscription, et pour chaque participation) prévues avant d'actionner l'enregistrement de toutes ces répercussions.

• Une fois que vous avez bien vérifié toutes ces répercussions,vous pouvez Enregistrer et Sortir par l'icone . La mise à jour sera enregistrée seulement à ce moment là.