Afin de pouvoir décrire tout type de formation (diplômante ou non, menant à un diplôme évalué par UC ou par épreuves terminales, nationale ou locale, quelle que soit l’organisation choisie), Cigale a introduit la notion d’« unités élémentaires de formation » (UEF) : il s’agit d’un découpage de la formation utile au centre pour son organisation. Elles serviront de base à la construction du planning. Elles doivent permettre également de spécifier le parcours individuel de chaque stagiaire de la formation.

 

Une UEF correspond à un ensemble de cours, dispensés par un formateur, ou par une équipe enseignante travaillant en commun dans le cas de la pluridisciplinarité. Il peut également s’agir d’un stage en entreprise, d’une période d’auto-formation, … L’ensemble des UEF recouvre l’intégralité de la formation, sachant que tous les stagiaires inscrits à une formation ne suivent pas forcément toutes les UEF.

 

En fait, la notion d’UEF laisse une grande souplesse dans la définition des contenus. Chaque centre choisit la finesse de définition qui lui est effectivement utile : on peut, par exemple, créer une UEF pour la partie cours d’un module, et une autre pour la partie TP ; ou bien n’en créer qu’une seule pour l’intégralité du module. Il est aussi possible de créer une formation sans la découper en UEF, si on ne souhaite pas traiter informatiquement les aspects parcours individuels, plannings, calculs d’heures.

 

Il est possible (mais non obligatoire) de définir pour une UEF sa nature (cours, TP centre, chantier, stage, auto-formation, autre) ainsi que sa modalité (taux horaire). On pourra éclater les cumuls d’heures-formateurs par nature d’UEF, ce qui est utile si la valorisation des heures effectuées est différente suivant leur nature. Depuis la version Cigale 3.3, un taux horaire peut être associé à une nature d'UEF. Ce taux sera pris par défaut pour la gestion des plannings. Mais il est possible d'en affecter un autre par cours planifié.

 

Une UEF peut être commune à plusieurs formations (exemples : modules généraux communs, modules locaux, …). On ne la crée alors qu’une seule fois.