Cigale propose plusieurs éditions d'étiquettes (adresses entreprises, adresses stagiaires). Le format proposé est Avery L7163, soit 2x7 étiquettes de format 9,9 x 3,8 cm.

 

Si vous souhaitez utiliser un format différent (ou générer des étiquettes à partir de toute autre édition de Cigale), voici la procédure à suivre :

 

Sélectionnez l'édition, mais choisissez la sortie Fichier plutôt que Aperçu ou Imprimante

 

 

Sauvegardez dans un fichier au format Excel with Headers, dans le répertoire X:\cigale du serveur de traitements.

 

 

Récupérez ce fichier sur votre poste local, en suivant la procédure d'échange de fichiers avec le serveur de traitements.

 

A partir de votre poste local, lancez Word, afin d'effectuer un publipostage à partir du fichier généré. Pour cela, choisissez l'option Outils, Publipostage :

 - dans Créer, choisissez Etiquettes de publipostage ;

 - dans Obtenir les données, choisissez Ouvrir la source de données, et cherchez le fichier sauvegardé (attention : le type de fichiers à sélectionner est Feuille de calcul MS Excel (.xls)) ;

 - dans Préparer le document principal, choisissez le format d'étiquettes qui vous convient ;

 - dans Insérer champs de fusion, vous avez accès aux rubriques constitutives de l'étiquettes et vous pouvez les disposer comme vous le souhaitez.

 

 

 

 - Cliquez sur Fusionner pour obtenir les étiquettes :

 

 

Remarque 1 :

Par cette méthode, vous pouvez éditer des enveloppes plutôt que des étiquettes : il suffit de choisir enveloppes plutôt qu'étiquettes dans la 1ère étape du publipostage.

 

Remarque 2 :

Le document "modèle" que vous avez défini (choix du format des étiquettes et disposition des données) peut être sauvegardé et réutilisé ultérieurement avec un nouveau fichier de données.