Modèle de base pour cette édition :

 

Cette feuille d'émargement offre, pour un intervalle de dates saisi en paramètre, un tableau présentant les cours en colonne (16 possibles maximum) et les stagiaires en ligne.

 

En fait, le modèle est découpé en 4 tableaux distincts :

• le tableau des dates (la date n'est répétée que lorsqu'elle change) ;

• le tableau des cours (libellé abrégé + horaire dans un seul signet) ;

• le tableau des stagiaires (2 signets dans la 1ère colonne : nom+prénom et nom financeur + n° convention + dates) ; dans les cases, le stagiaire peut signer ; s'il est prévu absent ou non inscrit à ce cours, une ligne de *** ou XXXXX le signale dans la case du cours;

• le tableau des formateurs (liste de noms + prénoms) : dans les cases, les formateurs peuvent signer.

 

Ce que vous pouvez faire pour personnaliser votre modèle :

• réduire le nombre de colonnes correspondant aux cours ; vous pouvez créer autant de modèles que de nombres de cours possibles, pour éviter d'avoir à supprimer les colonnes dans le résultat ;

• jouer sur les polices, les tailles de caractères, l'ordre des tableaux ;

• supprimer des signets ;

• ajouter des logos, du texte additionnel ;

• supprimer les lignes d'entête des tableaux.

 

Ce qu'il ne faut pas faire sur le modèle personnalisé :

• ajouter des colonnes au-delà des 16 existantes (cela ne rajoutera pas de cours...) ;

• coller les tableaux (sinon la fusion ne fonctionne plus ) ;

• déplacer les signets d'un tableau à l'autre (idem) ;

• décaler les colonnes des différents tableaux : dans une colonne, les signets doivent se terminer par le même nombre (chaque colonne correspond aux données d'un cours, si vous les décalez l'information restituée peut devenir fausse...) ;

• fusionner les cellules des tableaux (possible dans certains cas, mais déconseillé !)

 

Ce que vous pouvez faire sur le résultat de la fusion :

• coller les tableaux ;

• fusionner les cellules, des dates par exemple ;

• supprimer des colonnes ;

• retailler la largeur des colonnes, la hauteur des lignes ;

•... et tout ce qu'on veut, sauf décaler les colonnes des différents tableaux !

 

Une fois retouché, ce modèle peut vous permettre de sortir des feuilles d'émargement telles que celle-ci :

 

 

 

 

Liste des signets :