Impacts du changement des dates de session
1. Sur les UEF organisées dans la session
• si les dates début et fin de l'UEF sont égales aux anciennes dates début et fin de la session : elles suivent les nouvelles dates de la session
• sinon : elles restent comprises entre les nouvelles dates de session
• elles sont vidées si elles deviennent incohérentes (début plus grande que fin)
• la suppression et la modification des dates sont autorisées
• Cigale calcule l'impact sur les cours, les absences des stagiaires, les inscriptions aux cours, les UEF suivies par les stagiaires, les bilans mensuels par UEF.
2. Sur les cours
• suppression des cours qui sortent de la nouvelle période de la session
• la suppression et la modification des dates sont autorisées
• Cigale calcule l'impact sur les absences des stagiaires, les inscriptions aux cours.
3. Sur les conventions, et le lien entre la session et la convention
1er cas : pas d'autre session concernée par la convention
• si les dates début et fin de l'UEF sont égales aux anciennes dates début et fin de la session : elles suivent les nouvelles dates de la session
• elles sont vidées si elles deviennent incohérentes (début plus grande que fin)
• le lien avec la session est supprimé si les dates de la session et celles de la convention ne se recouvrent plus.
2ème cas : d'autres sessions sont concernées par la convention
• les dates de la convention ne sont pas modifiées
• le lien avec la session est supprimé si les dates de la session et celles de la convention ne se recouvrent plus
• Cigale calcule l'impact sur les montants réalisés par mois, les effectifs annuels saisis par convention, les effectifs annuels saisis par origine de financement, les financements des stagiaires.
4. Sur les effectifs annuels saisis par session
• suppression des années disparues de la période de la session
5. Sur les effectifs annuels saisis par convention et session
• suppression des années disparues de la période de la session/convention
• si le lien convention-session est supprimé : suppression de tous les effectifs saisis pour cette convention
6. Sur les effectifs annuels saisis par origine de financement
• suppression des années disparues de la période de la session/convention si pas d'autres conventions de même origine de financement
• si le lien convention-session est supprimé : suppression de tous les effectifs de cette origine de financement s'il n'y a pas d'autres conventions de même origine de financement
7. Sur les montants réalisés mensuels saisis par convention et session
• suppression des mois disparus de la période de la session/convention
• si le lien convention-session est supprimé : suppression de tous les montants saisis pour cette convention
8. Sur les participations des stagiaires à la session de formation
• si les dates entrée et sortie (prévues ou réelles) sont égales aux anciennes dates début et fin de la session : elles suivent les nouvelles dates de la session
• sinon : elles restent comprises entre les nouvelles dates de session
• la date de sortie réelle est vidée si elle n'appartient plus à la période de la session
• elles sont vidées si elles deviennent incohérentes (entrée plus grande que sortie)
• la modification des dates est autorisée
• Cigale calcule l'impact sur les absences des stagiaires, les inscriptions aux cours, les UEF suivies par les stagiaires, les bilans mensuels par session et par UEF, leur financement, leur rémunération. Pour ces calculs d'impact, la nouvelle date de sortie réelle est prise en compte en priorité par rapport à la nouvelle date de sortie prévue, si elles diffèrent.
9. Sur les bilans mensuels d'heures-stagiaires par session
• suppression des mois disparus de la période de la participation du stagiaire
10. Sur les UEF suivies par le stagiaire
• suppression du suivi des UEF disparues de la session
• suppression du suivi des UEF dont les dates ne sont pas compatibles avec les dates de participation à la session
• si les dates de suivi début et fin de l'UEF sont égales aux anciennes dates début et fin de la participation : elles suivent les nouvelles dates de participation du stagiaire
• sinon : elles restent comprises entre les nouvelles dates de participation du stagiaire
• elles sont vidées si elles deviennent incohérentes (début plus grande que fin)
• la suppression et la modification des dates sont autorisées
• Cigale calcule l'impact sur les absences, les inscriptions aux cours, les bilans mensuels par UEF.
11. Sur les absences et les inscriptions aux cours
• suppression des absences et des inscriptions aux cours supprimés
• suppression des absences et des inscriptions aux cours d'une UEF supprimée du parcours du stagiaire, ou bien hors des nouvelles dates de suivi
• suppression des absences aux cours qui ont changé de date
12. Sur la rémunération des stagiaires
1er cas : pas d'autre session concernée par la rémunération
• si les dates début et fin de la rémunération sont égales aux anciennes dates de participation du stagiaire : elles suivent les nouvelles dates de participation
• sinon : elles restent comprises entre les nouvelles dates de participation
• elles sont vidées si elles deviennent incohérentes (début plus grande que fin)
• le lien avec la rémunération est supprimé si les dates de la rémunération et celles de la participation du stagiaire ne se recouvrent plus.
2ème cas : d'autres sessions sont concernées par la rémunération
• les dates de la rémunération ne sont pas modifiées
• le lien avec la rémunération est supprimé si les dates de la rémunération et celles de la participation du stagiaire ne se recouvrent plus.
13. Sur le financement des stagiaires
• si le lien convention-session est supprimé : suppression des financements de cette convention
• si les dates début et fin du financement sont égales aux anciennes dates début et fin de la convention : elles suivent les nouvelles dates de la convention, sous réserve de rester dans la période de la participation du stagiaire
• sinon : elles restent comprises dans la période de la convention ET dans la période de la participation du stagiaire (intersection des 2 périodes)
• si les périodes de la convention et de la participation du stagiaire ne sont pas compatibles, le financement du stagiaire est supprimé
• elles sont vidées si elles deviennent incohérentes (début plus grande que fin)
• la suppression et la modification des dates sont autorisées.