L'alimentation de la table des prospects du module Recrutement peut être faite par chargement d'un fichier texte. Cette option est accessible à partir de l'entrée de menu Importer des prospects à partir d'un fichier, ou , dans la Liste des prospects extérieurs au centre, accessible dans le module Recrutement par l'entrée Gestion, Prospection, Prospects extérieurs au centre :

 

 

 

La liste des prospects à reprendre s'ouvre vide : il faut choisir l'option du menu Edition, Lire le fichier d'importation pour l'alimenter :

 

Indiquez le fichier à charger. Ce fichier devra au préalable avoir été copié sur la zone d'échanges du serveur. Les spécifications techniques à respecter sont décrites ici.

 

En cas de problème dans le format du fichier, un message d'erreur est affiché et l'importation est impossible :

 

 

Des contrôles de validité des données sont effectués au chargement du fichier.

On détecte les personnes déjà présentes dans Cigale ayant le même nom qu'un prospect à importer (non bloquant) : il peut s'agir d'un stagiaire, d'un candidat, d'un ancien stagiaire ou candidat, ou encore d'un autre prospect.

Lorsque des erreurs bloquantes sont détectées pour un prospect (par exemple, absence du nom), l'état d'importation est positionné à "Impossible" et cette personne ne sera pas intégrée dans la table de Cigale.

 

 

Vous pouvez "déselectionner" certaines personnes de votre choix afin de ne pas les charger dans Cigale, par l'option du menu Edition, Ne pas importer ou .  Leur état d'importation passe à "Suspendu", et elles ne seront pas intégrées dans Cigale.

 

Le chargement des personnes pour lesquelles l'état d'importation est égal à "Possible" est effectué lorsque vous enregistrez, par l'option du menu Edition, Enregistrer et fermer.

 

Les prospects importés sont maintenant enregistrés dans Cigale.

 

Remarques :

• Si vous n'avez pas importé tous les prospects du fichier, vous pouvez revenir dans la Liste des prospects à importer (option Importer des prospects à partir d'un fichier) : seuls les prospects non encore importés sont présents. Vous pouvez donc effectuer l'importation des données d'un fichier en plusieurs fois.

• Vous pouvez charger à plusieurs reprises le fichier d'importation dans la Liste des prospects à importer ( Lire le fichier d'importation) : cela vous permet de charger plusieurs fichiers ou de remplacer un fichier pour lequel il y avait des erreurs.