Il est possible d'alimenter la liste des prospects de Cigale à partir des élèves stockés dans la base de données Libellule de l'Etablissement. Ainsi, vous pourrez prospecter facilement d'anciens élèves, ayant quitté la formation initiale depuis un certain temps, avec un certain bagage.

 

Pour cela, il faut d'abord posséder un accès en lecture à Libellule.

Demandez à l'administrateur général de Libellule de vous créer un utilisateur de type Externe. Il vous donnera un nom et un mot de passe.

 

Remarque :

Cet utilisateur ne vous permettra pas de vous connecter à Libellule directement.

Vous n'aurez accès aux données qu'en lecture, il vous sera impossible de mettre à jour les données élèves de quelque façon que ce soit.

 

A partir de la Liste des prospects extérieurs au centre (module Recrutement, Gestion, Prospection, Prospects extérieurs au centre), choisissez l'entrée de menu Importer des prospects à partir de Libellule

La fenêtre de connexion à Libellule s'ouvre:

Donnez votre utilisateur et mot de passe Libellule.

 

Vous accédez à une Liste des élèves de Libellule, qui s'ouvre sur l'outil de recherche : on vous demande en effet de cibler d'entrée la population des élèves que vous souhaitez voir afficher. Une requête pré-définie vous permet d'afficher uniquement les anciens élèves :

 

 

 

La liste qui s'affiche vous présente de nombreuses rubriques, qui peuvent vous servir de critères pour cibler une population particulière. Utilisez l'ascenseur horizontal pour bien visualiser cette liste très large.

 

 

Si un prospect, un candidat, un stagiaire, un ancien stagiaire ou candidat portant le même nom qu'un élève, cela vous est signalé dans la colonne Même nom existe.

 

Tous les élèves qui s'affichent ont initialement un état d'importation égal à "Suspendu". Il faut indiquer lesquels vous souhaitez importer.

Pour cela, sélectionnez les élèves à importer, puis choisissez l'option Edition, Choisir pour l'importation ou .

Leur état passe à "Possible".

Puis faites Enregistrer et Fermer : les élèves sélectionnés sont intégrés dans la table des prospects.

Vous pouvez visualiser les données récupérées en ouvrant la fiche prospect:

 

Les rubriques importées sont:

• nom, prénom, sexe, année de naissance, adresse complète, téléphone (sauf s'il est sur liste rouge), numéro de portable, mèl;

• la dernière formation est alimentée avec la formation suivie la dernière année dans l'établissement; les diplômes obtenus sont initialisés avec les diplômes obtenus indiqués dans Libellule;

• la civilité est initialisée à M. pour les garçons, Mlle pour les filles,

• la population est initialisée à Elève

• l'identifiant autre logiciel reçoit le code Libellule; on récupère également l'unité administrative de la dernière inscription dans Libellule.