L'importation du fichier des entreprises est accessible à partir de l'option Reprise fichier des entreprises dans la Liste des entreprises :

 

 

 

La liste des entreprises reprises du fichier s'ouvre vide : il faut choisir l'option du menu Edition, Lire le fichier d'importation pour l'alimenter:

 

Indiquez le fichier à charger. Ce fichier devra au préalable avoir été copié sur la zone d'échanges du serveur. Les spécifications techniques à respecter sont décrites ici.

 

En cas de problème dans le format du fichier, un message d'erreur est affiché et l'importation est impossible :

 

 

Des contrôles de validité des données sont effectués au chargement du fichier: ils sont affichés dans une fenêtre d'erreur. On détecte les entreprises déjà présentes dans Cigale ayant le même nom ou le même numéro de téléphone qu'une entreprise à importer (non bloquant). On détecte également les numéros de SIRET déjà présents (bloquant).

 

Lorsque des erreurs bloquantes sont détectées pour une entreprise, l'état d'importation est positionné à "Impossible" et cette entreprise ne sera pas intégrée dans la table de Cigale.

 

 

Vous pouvez "déselectionner" certaines entreprises de votre choix afin de ne pas les charger dans Cigale, par l'option du menu Edition, Ne pas importer.  Leur état d'importation passe à Suspendu, et ellles ne seront pas intégrées dans Cigale :

 

Le chargement des entreprises pour lesquelles l'état d'importation est égal à "Possible" est effectué lorsque vous enregistrez, par l'option du menu Edition, Enregistrer et fermer:

 

Les entreprises importées sont maintenant enregistrées dans Cigale.

 

Remarque :

• Si vous n'avez pas importé toutes les entreprises du fichier, vous pouvez revenir dans la Liste des entreprises reprises du fichier (option Reprise fichier des entreprises) : seules les entreprises non encore importées sont présentes. Vous pouvez donc effectuer l'importation des données d'un fichier en plusieurs fois.

• Vous pouvez charger à plusieurs reprises le fichier d'importation dans la Liste des entreprises reprises du fichier ( Lire le fichier d'importation) : cela vous permet de charger plusieurs fichiers ou de remplacer un fichier pour lequel il y avait des erreurs.

•  Vous pouvez consulter le détail d'une entreprise à importer en choisissant l'option Propriétés sur une entreprise de la Liste des entreprises reprises du fichier.