Si vous êtes positionné sur la 3ème partie de la Liste des stagiaires et de leurs inscriptions du module Inscription, vous avez accès à une entrée du menu Edition, Enregistrer la participation à partir des pré-inscriptions ( ).

 

Pour la personne sélectionnée dans la partie haute, cette entrée de menu permet de créer automatiquement une inscription et une participation à la session à partir d'un dossier de pré - inscription ouvert ayant un état d'inscription "préparée", à condition qu'il n'existe pas déjà une inscription à cette formation avec date d'inscription = date du jour.

 

Si plusieurs dossiers de pré-inscriptions existent pour cette personne, Cigale vous demande de choisir le dossier qui génèrera l'inscription.

 

La session déterminée est celle indiquée dans le dossier de pré-inscription; si aucune session n'a été indiquée à ce niveau, Cigale recherche la prochaine session ouverte de la formation concernée.

 

L'inscription générée sera une inscription standard, à toutes les UEF ayant lieu dans la session déterminée.

Les rubriques niveaux de diplôme et d'étude, mode de connaissance de la formation sont initialisées à partir de celles du dossier de pré-inscription. Les autres rubriques de l'inscription peuvent être initialisées avec celle d'une inscription précédente de la même personne.

La participation générée concerne la session déterminée et toutes ses UEF.

Si, dans le dossier de pré-inscription, une ou plusieurs demandes de rémunération ont donné lieu à une réponse positive, ces rémunérations sont générées sur la durée de la session, avec le type de rémunération indiqué.

Si, dans le dossier de pré-inscription, une ou plusieurs demandes de financement ont donné lieu à une réponse positive, on recherche les conventions passées par ce(s) financeur(s) pour la session déterminée, et on les attribue pour la durée de la session.

La position de la personne passe à Stagiaire.

 

Attention: l'inscription à la formation et la participation à la session sont générées en même temps.

 

Pour générer plusieurs participations à partir des dossiers de pré-inscriptions, utilisez l'entrée de menu Liste des participations aux sessions.