Dans le menu Fichier, apparaît la liste des modules de l’application :

Dans tous les menus, vous pouvez taper au clavier la lettre soulignée : cela ouvre directement l’option. (exemple : b pour Structures de Base).

 

La barre d’icônes reprend les différents modules :

 

 

Structures de base : ce module permet de définir les données „ basiques “ de l’application : formations, formateurs, conventions, entreprises, etc.…

: Inscription : ce module concerne le stagiaire et sa (ses) inscription(s), sous les aspects administratif, pédagogique et financier.

: Planning : ce module permet de définir les plannings, de suivre les heures-groupe et les heures-formateur.

: Présences / Absences : ce module concerne le suivi des heures-stagiaires (feuilles d’émargement, enregistrement des absences, calculs d’heures-stagiaires).

: Suivi financier : ce module traite du suivi de la réalisation des conventions financières, ainsi que de la facturation.

: Stages pratiques : ce module concerne le suivi des stages pratiques en entreprise.

: Hébergement et restauration : ce module concerne le suivi des repas et des nuitées gérés par le centre.

: Évaluation : ce module inclut le suivi des validations d’UC, la gestion des notes, le lien aux examens.

: Recrutement : ce module permet le suivi administratif des dossiers de candidature.

: Suivi de l’insertion : ce module permet d’opérer les enquêtes de suivi de l’insertion auprès des anciens stagiaires.

: Statistiques : ce module permet l’exploitation statistique des informations.

: Administration : ce module est réservé à l’administrateur de l’application.

 

Remarques :

Les modules ne sont pas tous disponibles dès aujourd’hui… Ils vous seront livrés au fur et à mesure de leur développement.

L’option Changer d’unité administrative, vous permet de réafficher la fenêtre " Choix de l’unité administrative " si vous désirez en changer en cours de travail. Ce changement provoque la fermeture de toutes les fenêtres ouvertes.

Il est possible de lancer plusieurs modules applicatifs en même temps, et de se déplacer facilement de l’un à l’autre.