1. Module structures de base

 

•Fiche entreprise (édition) :

Correction de la liste des conventions. Elle présente bien, désormais, les conventions liées à l'entreprise (et non pas au financeur de même identifiant).

 

•Liste des UEF  (édition) :

Sur les 2 édtions, lien aux unités d'architecture et lien aux unités capitalisables, le libellé du référentiel auquel est lié l'UEF a été ajouté en petits caractères.

 

•Fiche UEF, onglet Lien aux référentiel nationaux (lien avec un référentiel modulaire) :

La nouvelle liste des référentiels d'architecture vous affiche les dates d'ouverture et de fermeture de ces référentiels, de manière à ce que vous puissiez choisir le référentiel le plus adéquat.

 

 

2. Module Evaluation: Suivi des UC

 

•Ajout de contrôles de données pour la remontées de données Indexa2 :

- un contrôle vous signifiera si le nombre de stagiaires avec un seul prénom d'état civil est trop important. Suivant le nombre, ce message sera bloquant ou non. Il sera donc nécessaire de compléter les fiches stagiaires, afin de renseigner correctement les prénoms de l'état civil, cette information étant utilisé dans l'identification des individus et pour la pré-insciption aux examens ;

- un contrôle d'avertissement vous signalera si le prénom usuel ne fait pas partie de la liste des prénoms d'état civil, dans ce cas, il faudra bien sûr compléter la liste des prénoms d'état civil, le cas échéant ;

- un contrôle vous obligera à préciser l'arrondissement de naissance, pour les stagiaires nés dans les villes Paris, Lyon ou Marseille ;

 

 

3. Informations générales

 

Reprise de sauvegarde :

Si les sauvegardes sur disque de la nuit ne se sont pas effectuées, une reprise automatique aura lieu.

Ceci permettra une remise à disposition rapide de l'application (de 5 à 30 minutes selon la taille de la base), sans avoir à faire appel à l'informaticien de l'établissement, ni au Cnerta.

Cette reprise est déclenchée par le premier utilisateur qui veut se connecter à l'application.

Merci de bien lire les messages, et de n'appeler le Cnerta que si le message le demande.

 

Evolutions des nomenclatures : IMPORTANT !

De nombreux référentiels d'architectures ont été fermés par la DGER au 31/08/2005, et de nouveaux ont été ouvert à la date du 01/09/2005. Ils portent le numéro de version 2. Vous les rencontrez dans l'onglet "Formation liée référentiel MAP" de la fiche formation, pour les formations par modules (et non pas par UC).

Lors de la vérification pour la remontée de données des pré-inscriptions aux examens (Indexa2), Cigale vous préviendra lorsque le référentiel de la formation n'est plus valide. Un message d'erreur, donc bloquant, apparaîtra. Il vous suffira alors, de reprendre la fiche de la formation concernée, et dans l'onglet "Formation liée référentiel MAP", de sélectionner le référentiel valide (dans la plupart des cas, c'est un référentiel en version 2, vérifier bien, par les dates d'ouverture et de fermeture, que vous sélectionnez le bon référentiel).

 

 

4. Suivi financier

 

•Fiche suivi de la réalisation : correction d'un problème lors de l'ajout d'une ligne dans le tableau, qui générait un vilain message Cigale.

 

 

5. Module Recrutement

 

•Liste des pré-inscriptions : ajout des colonnes mode de connaissance et motivation.

Mise en garde : si vous aviez réalisé des listes libres à partir de cette fenêtre, vous ne pouvez pas ajouter ces nouvelles informations. Il faut recréer vos listes, si vous avez besoin de l'une de ces informations. Pour information, nous sommes en train d'étudier un utilitaire, qui pourra remettre à jour les anciennes listes libres, dès que nous ajoutons ou supprimons une information.

 

 

6. Module Statistiques

 

•Remontée de données fpc :

- le contrôle sur la présence de support de formation devient non bloquant ;