Nouvelles éditions : 2 feuilles d'émargements par fusion Word (avec logo)

 

 

1. Modèles Word

 

•Lors du choix de l'édition, une rubrique Impression immédiate est décochée par défaut : il s'agit du comportement que vous connaissez déjà (fusion puis demande d'impression). Si la case est cochée,  l'impression sera, dans ce cas, lancée immédiatement après la fusion (permet l'impression de gros volumes sans être devant son écran).

 

•Quand présence d'un tableau : en cas de décalage de colonnes dans une édition Word, modifier le modèle comme suit:choisir Tableau, Propriétés du tableau, bouton option puis décocher "Redimensionner automatiquement pour ajuster au contenu"

 

•IMPORTANT ! Seuls les modèles maîtres sont modifiés par la nouvelle mise à jour de Cigale. Si vous souhaitez faire apparaître une  information, désormais disponible par cette version, dans un de vos modèles personnalisés, il faut insérer le signet correspondant de façon manuel. Par le menu Table, Gestion des modèles, trier les modèles sur la colonne modèle maître, de manière à savoir de quel modèle maître dépend votre modèle personnalisé. Ouvrir le document, et positionner l'information dans votre document. En vous référant à la rubrique d'aide correspondant au modèle maître (Rubrique Liste des éditions de l'aide en ligne, et cliquer sur le nom du modèle maître), insérer le nom du champ puis le nom du signet correspondant à l'information que vous souhatiez ajouter (Cf Liste des signets).

 

 

2. Module  Présence / Absence

 

Nouveautés :

•Feuille d'émargement par cours (Word) : accessible depuis le module Planning (Cours par session) et par le module Présence/Absence(Déclaration d'absence, Saisie émargement par cours).

•Feuille d'émargement par session (Word) : accessible depuis le module Présence/Absence (Suivi des Heures stagiaires, par session)

Elles vous permettront d'insérer le logo de votre centre ou d'autres logos.

Le logo actuel du ministère y figure, mais vous pouvez biensûr le supprimer, ou le remplacer à tout moment.

 

Modification d'éditions classiques :

•Edition des Heures stagiaires par stagiaire : initialisation par défaut du paramètre cumul par Heures:minutes (au lieu de décimaux).

•Cumuls d'heures Stagiaire par UEF, stagiaire : ajout de la date de démission au niveau des totaux.

•Cumuls Heures Stagiaire par stagiaire et UEF : ajout de la date de démission au niveau des totaux.

 

Modification d'éditions Word :

•Attestation mensuelle de présence pour stagiaire : modification du modèle word. Ajout des signets de l'adresse entreprise et des titres des commentaires sur le stage.

•Recapitulatif des présences par session  (gestion, suivi des heures-stagiaires, cumuls par session) :  ajout de 2 décimales dans les cumuls d'heures, pour éviter une grosse différence des totaux avec l'édition Cumuls des heures-stagiaires, par Session.

•Modèle : absences/org.rémunérateur : les signets étaient déjà disponibles pour réaliser le formulaire CNASEA (tableau des congés, et organisme rémunérateur), mais l'aide en ligne était incomplète.

 

 

3. Module Evaluation

 

•Convocation aux épreuves : ajout de nouveaux signets dans l'édition Word et définition de l'ordre d'édition : par ordre alphabétique sur le nom du stagiaire.

•Liste des résultats : ajout du commentaire sur le résultat

 

 

4. Module Planning

 

•Correction d'un bug sur la liste des cours par session : la désinscription à un cours facultatif ne marchait pas toujours.

 

 

5. Module Inscription

 

Modification d'éditions :

•Mise à jour du modèle : Parcours dans la session de formation, ajout des titres des commentaires sur le stage, et des commentaires (titres et texte) sur la session de formation

•Liste des stagiaires par UEF organisées : ajout de l'information "Raison individualistaion"

•Attestation de stage : ajout des signets, titres des commentaires sur le stage, titre et contenu des commentaire sur la session de formation

•Document libre : ajout des signets : titre des commentaires sur la participation à la session du stagiaire, titre et contenu des commentaires sur la session de formation, nom et adresse du 1er organisme rémunérateur en rapport avec la participation à la session, adresse en stage du stagiaire + différents champs de la fiche stagiaire

 

Autres :

•Correction du test de ctrl sur la convention à laquelle on rattache le stagiaire, dans le cas d'une convention dont la modalité de calcul est : par heure-stagiaire

 

 

6. Module Structure de base

 

•Liste des formations : ajout des colonnes : Finalité et spécialité CNIS pour les formations locale