La liste des pièces à joindre par dossier de pré-inscription à une formation s'ouvre par l'entrée de menu Gestion, Paramétrage par formation, Pièces par formation ( )

 

 

La liste des formations s'affiche : pour chacune, dans la partie basse, on liste les pièces attendues pour le dossier de pré-inscription à cette formation.

Pour associer des pièces à une formation, double-cliquez ou faites Edition, Propriétés sur la formation.

 

 

Par le bouton de recherche, vous pouvez rapatrier un ensemble de pièces parmi celles créées par vous par le menu Tables, Module Recrutement, Pièces à joindre

Il est possible d'indiquer le nombre d'exemplaire attendu d'une pièce.

 

 

Remarques:

L'action de supprimer une pièce à joindre liée à une formation, ne supprime en aucun cas ces pièces à joindre dans toutes les fiches de candidat, qui sont préinscrits à cette formation - Onglet Suivi des pièces à joindre.Cette mise à jour de paramètres par formation, est donc à réaliser en début de recrutement, de manière à auto-initialiser les pièces à joindre pour les candidatures à saisir.

Si vous souhaiter mettre à jour les pièces à joindre dans un dossier de pré-inscription, positionner vous sur l'onglet Suivi des pièces à joindre, et par un clic droit sur la ligne de la pièce à joindre, dans la colonne commentaire, suprimer cette ligne.