Particularités :

 

Pour ne pas avoir de texte qui se répète dans les cellules vides, les titres comme "Formateur(s) :" , "Lieu :", "à", et " min" sont des signets dont vous ne pouvez pas modifier le contenu.

Par contre, vous pouvez très bien ne pas les utiliser. Il suffit alors de supprimer le code de champ.

Les dates qui apparaissent dans la 1re ligne du 1er tableau, ne se remplissent  que si il existe des cours sur la partie matinée.

L'heure de début de pause est trés importante, c'est elle qui sert à dire s'il s'agit d'un cours du matin ou de l'après-midi. Même si un cours se termine à 12h 30, l'heure de début de pause peut être définie à 12h, et ce cours sera positionné dans le tableau du matin.

 

Astuces :

 

Si vous n'avez pas de cours sur la journée du samedi, vous pouvez très bien définir un modèle sans samedi, et vous aurez la possibilité d'élargir les colonnes des autres jours.

Vous pouvez insérer vos logos.

Pour une présentation du planning "plus pointue" et pour laquelle nous n'avons pas pu automatiser la présentation : vous pouvez intervenir dans la mise en page après la fusion des plannings :

- supprimer la 1re ligne du 2me tableau.

- fusionner les cellules de la 1re colonne du 1er tableau, et faire apparaitre "Matin" en vertical.

- fusionner les cellules de la 1re colonne du 2me tableau, et faire apparaitre "Après-midi" en vertical.

- retailler les colonnes, sachant qu'il s'agit de 2 tableaux indépendants ; donc qu'il faut faire les manipulations 2 fois.

- supprimer la ligne entre les 2 tableaux, pour ne réaliser qu'un seul tableau, et travailler sur les largeur de colonnes en une seule fois.

 

Les utilisateurs avertis en traitement de texte Word, pourront certainement donner d'autres astuces automatisées par des macros, par exemple.

 

Pour corriger l'alignement des traits des colonnes (comme l'image ci-dessous), il suffit de double cliquer sur la ligne verticale, en prenant soin d'avoir le curseur correspondant au travail sur le trait vertical (2 trait verticaux encadré de 2 flèches de sens oposés) Word redresse automatiquement le léger décalage.