Lorsque vous saisissez une personne dans Cigale, vous devez indiquer sa position.

 

Evolution de la position dans le module Recrutement

 

Lors de sa création à partir du module Recrutement (Fichier, Recrutement, Gestion, Contacts), la position est initialisée à 1er contact. Cela correspond à quelqu'un qui s'informe auprès du centre sans encore poser sa candidature à une formation.

 

Toujours dans le module Recrutement, lors de la réalisation de l'étape Réception du dossier de candidature pour un dossier, la position de la personne passe automatiquement de 1er contact à Candidat.

 

Vous pouvez également saisir directement des candidats à partir du module Recrutement.

 

Si le candidat est refusé (ou refuse) à toutes les formations auxquelles il postule, la position passe de Candidat à Ancien Candidat.

 

Evolution de la position dans le module Inscription

 

Si un candidat est accepté à une formation, la fonctionnalité d'inscription automatique à partir des dossiers de candidature bascule la position de Candidat à Stagiaire.

 

Lorsque vous créez directement une personne dans le module Inscription ( Fichier, Inscription, Gestion, Liste des stagiaires), sa position est initialisée à Stagiaire.

 

Si vous n'avez pas mis en oeuvre le module Recrutement, vous pouvez saisir des candidats dans le module Inscription, en modifiant la valeur du champ Position dans la fiche. Vous pourrez saisir une inscription à une formation, mais pas de participation à une session: il faut être Stagiaire pour participer à une session.

 

Lorsque vous enregistrez la fin de formation (Edition, Clore l'inscription sur l'inscription concernée), la position passe de Stagiaire à Ancien stagiaire.