Lorsque vous lancez Cigale pour la première fois, il est nécessaire avant tout de paramétrer les unités administratives sur lesquelles vous allez gérer vos formations.

 

Cette fonctionnalité est accessible dans le module Administration , entrée Paramétrage à l'installation

 

 

La liste des unités administratives immatriculées (UAI) de votre établissement s'affiche.

On vous propose les centres de formation continue et les centres d'apprentissage.

 

Lorsque votre centre possède plusieurs antennes, vous avez le choix entre 2 modes de gestion :

 

- gérer vos formations antenne par antenne : en se connectant sur une antenne, vous gérez les formations de cette antenne, et les inscriptions à ces formations ; vous gérez les stagiaires, les formateurs, les conventions communs à toutes les antennes. L'accès par l'UAI centre vous donne un accès en consultation aux données de toutes les antennes. Pour choisir ce mode de gestion, cochez les cases correspondant à chaque antenne dans la colonne "UAI de gestion des stagiaires".

 

- gérer globalement au niveau du centre, sans tenir compte du découpage en antennes. Pour choisir ce mode de gestion, cochez la case correspondant au centre dans la colonne "UAI de gestion des stagiaires". C'est la seule possibilité si votre centre n'a pas d'antenne.

 

Après avoir coché la ou les UAI de gestion des stagiaires, enregistrez pour prendre en compte cette structure. Le système vous demande confirmation: en effet, après l'enregistrement, il ne sera pas possible de changer de mode de gestion sans intervention de la maintenance.

 

 

Si vous avez un doute, il vaut mieux répondre Non et appeler la maintenance...

 

 

Remarques :

 

• Vous ne pouvez pas cocher en même temps une antenne et le centre dont elle dépend.

 

• Un centre, support de formation; qui possède une ou plusieurs antennes est également référencé en tant qu'antenne : c'est au niveau de l'antenne qu'il doit être coché si vous choisissez une gestion par antenne.

 

• Si plusieurs CFPPA dépendent du même EPL, vous pouvez choisir un mode de gestion différent pour chacun d'entre eux : global pour l'un, détaillé pour l'autre.

 

• Les différents CFPPA d'un même EPL partagent la même base de données : la plupart des nomenclatures locales sont communes.

 

• Si la liste des UAI proposées est incomplète, merci de contacter le service de maintenance Cigale.