Cigale vous permet de regrouper plusieurs sessions de formation lors d’une même UEF organisée, correspondant à une UEF commune. Le planning, les listes d’émargement, les éditions par UEF organisée rassembleront les stagiaires issus de toutes les sessions regroupées.

 

La colonne "Groupée?" dans la liste des UEF, vous indique si l'UEF est groupée ou non.

 

 

Cette entrée de menu ouvre la fenêtre qui vous permet de réaliser le regroupement. Pour l'exemple ci-dessous, Cigale vous indique que l'UEF "COMPRENDRE LES RELATIONS DU VIVANT"  de la session BP REA ECF peut être regroupée avec celle de la session BP REA CPC (UEF organisée principale).

 

Au final, ce sont les informations associées à l'UEF de la session BP REA CPC qui subsisteront : dates, formateurs, planning.

 

 

Pour réaliser le regroupement, il vous suffit de déplacer l'UEF organisée pouvant être groupée dans la liste des UEF organisées à grouper à l'aide du bouton ">".

 

Remarques :

Une UEF proposée pour regroupement remplit les conditions suivantes :

- l' UEF n'est  pas déjà groupée

- aucun stagiaire ne suit l'UEF (liste des UEF organisées suivies dans la fiche Participation à la session).

 

Pré-requis pour un regroupement :

- La même UEF doit avoir été associée aux différentes formations en jeu.

- Dans les différentes sessions en jeu, les dates indiquées sur les UEF doivent être compatibles : aucune ne doit excéder la période des sessions ; logiquement, elles devraient être identiques.

- Vous pouvez avoir commencé leur planning, mais lors du regroupement, un seul planning sera gardé.

- Par contre, vous ne pourrez pas regrouper une UEF d'une session pour lesquelles les participations des stagiaires sont déjà enregistrées.

- En conclusion, il faut prévoir le regroupement d'UEF dès la création des sessions.

 

Cigale vérifie la cohérence des données entre les différentes UEF que vous désirez grouper. Ainsi des messages d'avertissements vous préviennent des éventuelles disparités :

 

 

Si des cours ont déjà été saisis pour l'UEF à regrouper, un message vous indique qu'ils seront supprimés.

 

 

Le regroupement a pour effet que les sessions qui se greffent sur l’UEF organisée principale « héritent » d’un éventuel planning de l’UEF organisée, comme de toutes ses autres caractéristiques (dates, lieu de formation, formateurs)

 

Remarque:

L'entrée de menu Isoler une session vous permet d'annuler un regroupement.