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- Module : Planning ; Gestion, Lieux de formation;

 

Depuis la liste des lieux, sélectionner le lieu sur lequel vous souhaitez enregistrer de nouvelles réservations, ou par lequel, vous souhaitez visualiser les réservations déjà existantes.

Par l'icone ou par le clic-droit, Réservation de lieux, vous obtenez la liste des réservations de ce lieu.

 

Chaque réservation d'un lieu est définie avec une date, une entité réservant ce lieu (Par qui?), l'abrégé en 10 caractères, et le libellé planning (en 20 caractères) de cette entité réservant , et la période horaire de réservation.

Au fur et à mesure de la saisie des réservations, la liste des "Réservants" se complète.Vous pouvez, par l'intermédiaire de la touche F9 au niveau du champ "Par qui?", sélectionner une personne déjà connue de Cigale.

Sinon, lorsque vous renseignez manuellement le champ "Par qui?", la liste de sélection d'une personne réservant s'affiche. Si vous ne voulez pas sélectionner dans cette liste, mais garder l'intitulé que vous avez saisi dans le champ, cliquer sur Annuler.

 

Par défaut, le tri de la liste des réservation pour un lieu se fait dans l'ordre décroissant des dates, et croissant des heures. C'est-à-dire, la date la plus récente en haut de la liste, et la plus ancienne, en bas de la liste. Par contre les horaires restent chronologiques pour une même date.

 

Les boutons :

 Permet de trier les lignes de réservation dans l'ordre croissant des dates, et des heures (début et fin).

 

 Permet de trier les lignes de réservation dans l'ordre décroissant des dates (mais croissant des heures).

 

Ces réservations interviennent dans les contrôles de disponibilités de lieux, lors de la saisie du planning, et lors des éditions des conflits de lieu.

 

La case se trouvant dans la première colonne "Décocher pour suppr.", vous permet de supprimer rapidement les lignes de réservations de lieu, en décochant la case par un simple clic. Lors de l'enregistrement de vos modifications, ou lors d'un raffraichissement, les lignes décochées disparaissent.

Cela vous permet d'épurer d'une année sur l'autre la gestion des réservations de lieu.

 

 

Messages possibles :

 

- Si un lieu est déjà occupé, un message vous avertit, mais ce n'est pas un message bloquant.

Ce lieu peut être occupé par une autre réservation qui recouvre celle que vous êtes en train de saisir, ou par un cours saisit par l'intermédiaire du planning par session.

- Si l'horaire de début est inférieur à 8 heures, un message non bloquant vous avertit que vous saisissez un horaire si tôt.

- Si l'horaire de fin dépasse 22 heures, un message non bloquant vous avertit que vous saisissez un horaire si tard.

- Si la date est inférieure à la date du jour, un message non bloquant vous avertit.

 

Réservation de lieux pour une période

 

Depuis le lieu sélectionné, utiliser l'icone ou par le menu édition, l'option Réservation de lieu pour une période.

 

Renseignez les différents champs :

- Par qui ? : désigne le réservant de ce lieu. Si vous avez déjà enregistré une réservation pour ce réservant, il suffit de le sélectionner dans la liste que vous appelez avec le bouton Recherche [...] Sinon, remplissez ce champ, et passez aux suivants. Les 2 suivants se remplissent automatiquement (veillez à ce que chaque champ pris à part soit significatif).

-... pour la période du : choisissez la date de début de la réservation

- au : choisissez la date de fin de la réservation

- et le créneau horaire : heure de début de la réservation

- à : heure de fin de la réservation

Si vous souhaitez que ce lieu soit également réservé les samedis compris entre les 2 dates, il suffit de cocher la case correspondante.

Il en est de même pour réserver ce lieu les dimanches.

 

Validez votre saisie par le bouton OK.

Cigale effectue alors un controle d'occupation de ce lieu.

 

Si ce lieu est déjà occupé sur la période et le créneau horaire que vous avez renseigné, un message s'affichera, vous spécifiant les réservants et/ou les cours occupant ce lieu.

Il s'agit d'un message d'avertissement, à laquelle s'ajoute une question : Etes-vous sur(e) de vouloir enregistrer la réservation ? oui/non

En cliquant sur le bouton Non, vous abandonnez votre réservation.

En cliquant sur le bouton Oui, vous enregistrez quand même votre réservation, alors que le lieu est déjà occupé. Et la liste des réservations du lieu est mise à jour.

Une ligne par date est créée automatiquement.

Libre à vous d'aller ensuite faire les éventuelles modifications dans les plannings ou les autres réservations

 

Si vous n'avez pas de message, cela veut dire que ce lieu était complétement disponible pour votre période de dates et votre créneau horaire.

La liste des réservations du lieu est alors mise à jour : une ligne par date est créée automatiquement.