L'entrée de menu Inscription collective , dans le module Inscription , vous donne accès à la liste de toutes les sessions ayant une convention. Double-cliquez sur la ligne correspondant à la session et la convention auxquelles vous souhaitez inscrire des stagiaires.

 

Un tableau de saisie s'affiche :

 

 

1er mode de saisie : Inscription collective de nouveaux stagiaires

 

Vous pouvez inscrire les stagiaires en ajoutant des lignes.

La seule information obligatoire est le nom de famille du stagiaire. Indiquez les renseignements que vous connaissez.

Le bouton de recherche situé à droite vous permet de référencer la commune de naissance du stagiaire.

Lors de l'enregistrement, chaque stagiaire est automatiquement inscrit à la formation, au diplôme, à la session, aux  UEF choisies (voir onglet Individualisation ), et à la convention indiquées.

 

Remarque :

Lors de la saisie du prénom, si le système détecte l'existence d'un stagiaire existant de même nom + prénom, il vous demande s'il s'agit d'un nouveau stagiaire portant le même nom: si vous répondez Oui, il va créer un nouveau stagiaire ; si vous répondez Non (c'est-à-dire qu'il s'agit de la même personne), il tentera d'inscrire ce stagiaire. Cela n'est possible que s'il n'est pas déjà inscrit à cette session de formation.

 

 

Ce mode de saisie est adapté à l'inscription de stagiaires pour lesquels on a peu de renseignements (sessions de formation intra - entreprise par exemple).

 

2ème mode de saisie : Inscription collective de stagiaires déjà créés

 

Vous pouvez utiliser ce tableau de saisie pour inscrire automatiquement des stagiaires existants à la formation, la session, leurs UEF et la convention indiquées.

Pour cela, il faut dans un premier temps avoir créé les stagiaires à partir de la Liste des stagiaires .

Puis, dans ce tableau de saisie, vous pouvez les sélectionner cliquant sur le bouton de recherche situé à gauche de la colone "Nom", dans l'entête du tableau:

 

 

Vous pouvez ensuite accéder à l'onglet Individualisation si vous souhaitez ajuster les parcours des stagiaires nouvellement inscrits.

 

Ce mode d'inscription vous permet d'initialiser rapidement des inscriptions basiques, modifiables par la suite.

 

Il suffira ensuite de revenir sur la fiche d'inscription de chacun pour la compléter avec les renseignements nécessaires : renseignements statistiques obligatoires, définition du plan individuel d'évaluation, suivi des tâches administratives... cela en fonction de vos besoins.

Pour cela, utilisez les entrées Liste des inscriptions et Liste des participations aux sessions .