A partir de la Liste des stagiaires par session, double-cliquez ou choisissez Edition, Propriétés pour ouvrir la fenêtre de saisie du planning stagiaire :

 

 

 

La fenêtre de saisie est similaire à celle de la saisie par session de formation.

 

A noter:

• Les cours collectifs (saisis pour la session), auxquels le stagiaire est censé assister de par son inscription, sont tous affichés, pour toutes les sessions que suit le stagiaire simultanément.

• Vous pouvez ajouter des cours individuels, propre à ce stagiaire, en glissant-déposant une UEF à partir de la liste située à droite. Ils sont repérés visuellement par << >> autour de l'UEF.

• Vous pouvez filtrer l'affichage des cours :

- en choisissant une session particulière ou toutes les sessions :

 

 

- en choisissant le type de cours à afficher :

• Les cours facultatifs sont soulignés; les cours facultatifs choisis sont en gras, les cours facultatifs non choisis en normal. Comme ce sont également des cours collectifs, ils ne sont pas affichés si Cours collectifs n'est pas coché.

• Lors de la saisie d'un cours individuel, la disponibilité du stagiaire, de la salle et du ou des formateur(s) est contrôlée, mais Cigale ne vous empêche pas d'enregistrer le cours en cas de conflit.

 

Fonctionnalités disponibles :

- Contrôler le planning ( ) : vérifie la disponibilité du stagiaire, de la salle et du ou des formateur(s) pour la semaine.

- Chercher un lieu libre (cours individuels uniquement) ( ) : la liste des lieux vous est proposée, avec indication de son occupation éventuelle par des cours collectifs ou individuels (certains lieux peuvent accueillir plusieurs activités simultanément : ex CDR).

- Chercher des formateurs libres (cours individuels uniquement) ( ) : la liste des formateurs disponibles, c'est-à-dire n'ayant pas de cours collectif sur la plage horaire, vous est proposée, avec indication de son occupation éventuelle par des cours individuels.

- Inscrire à ce cours (cours facultatifs uniquement) ( ) : permet d'inscrire un stagiaire à un cours facultatif

- Désinscrire de ce cours (cours facultatifs uniquement) ( ) : permet d'annuler l'inscription d'un stagiaire à un cours facultatif.

- Ouvrir la fiche cours (double-clic sur le cours) ; seuls les cours individuels peuvent être modifiés.

- Supprimer un cours individuel.

- Déplacer un cours individuel (Ctrl+clic gauche sur un cours).

- Dupliquer un cours individuel (Alt+clic gauche sur un cours).

 

 

 

Remarques :

• Les cours individuels d'un stagiaire ne peuvent être créés qu'à partir des UEF inscrites dans son parcours pour la semaine considérée. Ils peuvent correspondre à des périodes d'autoformation.

 

• Les cours individuels sont intégrés dans l'édition des plannings et des listes de cours par stagiaire, par formateur, par lieu de formation. Par contre, l'édition du planning session ne fait pas apparaître les cours individuels.