ou

 

Lors d’une saisie, il peut arriver que l’on vous demande d’établir un lien entre ce que vous créez et d’autres données de la base. Par exemple, lorsque vous créez une session, on vous demande à quelle formation elle se rapporte. Pour choisir parmi les formations existantes dans votre centre, appuyez sur le bouton situé à droite de la rubrique „ Formation “. La liste des formations s’affiche :

 

 

Choisissez celle qui vous intéresse en cliquant sur sa ligne puis sur OK

Le lien avec la formation est établi. Dans ce cas particulier, certaines rubriques de la session sont automatiquement initialisées avec les valeurs définies pour la formation, afin d’alléger votre saisie.

Une autre possibilité pour ouvrir la fenêtre de sélection, est de taper dans la zone libellé, le début de ce que vous recherchez : la fenêtre qui s’ouvre n’affiche alors que les lignes dont le début correspond avec ce que vous avez tapé

 

Le bouton Chercher , qui apparaît en bas à gauche des fenêtres de sélection, permet de lancer l’outil de recherche afin de cibler la liste des enregistrements proposés.

 

Remarques :

Lors d’une saisie en tableau, il est possible de choisir plusieurs lignes de la fenêtre de sélection pour les rapatrier en une seule fois dans le tableau. Par exemple, on peut associer plusieurs tâches administratives à effectuer pour une session de formation, parmi celles définies globalement.

 

 

Si des lignes sont déjà présentes dans votre tableau de saisie, elles ne vous sont pas proposées dans la fenêtre de sélection, afin de vous éviter de saisir des informations en double.

En cliquant sur une ligne et en appuyant simultanément sur la touche Ctrl, vous pouvez choisir plusieurs lignes qui s’insèrent dans le tableau de saisie.