Il faut tout d'abord créer les tâches que vous souhaitez suivre. On peut suivre des tâches par session, par stagiaire participant à une session, par formateur, par entreprise, par convention.

 

Puis, dans l'onglet Tâches administratives de la fiche correspondant à votre niveau de suivi, vous pouvez associer une ou plusieurs tâches.

 

Le suivi des tâches administratives se visualise :

 

Soit au niveau de la fiche :

 

Si la date limite est dépassée, elle s'affiche sur un fond rouge :

 

Vous pouvez indiquer qui est en charge de la tâche: soit en saisissant un nom ou un libellé (secrétariat, compta,...), soit en faisant clic droit, Sélection du code dans la rubrique A faire par (ou touche F9).

 

Pour indiquer qu'une tâche est réalisée, cliquez sur la case Fait: la date de réalisation se préaffiche à la date du jour, mais elle peut être modifiée.

 

Soit  à partir des listes, par l'image

• exemple: Liste des sessions de formation (retard pour la session ou pour un stagiaire de la session) :

 

:

 

• exemple: Liste des participations aux sessions (retard pour le stagiaire dans la session) :

 

 

 

A partir de la liste des sessions, une édition "Liste des tâches à réaliser" par date limite permet de lister l'état d'avancement des tâches pour les session sélectionnées.

 

Le principe est identique pour les formateurs, les conventions, les entreprises.

 

L'entrée de menu "Tâches", accessible à partir de tous les modules, vous permet de visualiser les tâches administratives non faites, quelle qu'en soit l'origine.