Après avoir saisi les résultats aux épreuves des stagiaires, Cigale vous permet, par l'entrée Gestion, Traitement des résultats, d'accéder à la liste des résultats que vous pouvez traiter, c'est à dire la liste des résultats nouvellement saisis pouvant être pris en compte pour la mise à jour automatique du plan individuel d'évaluation. (état = Résultat saisi)

 

 

L'entrée de menu Édition, Traiter les résultats () vous permet de réaliser le traitement uniquement sur les enregistrements sélectionnés. Veillez donc bien à sélectionner tous les résultats que vous souhaitez traiter. Vous pouvez vous aider de l'outil de filtre pour restreindre l'affichage aux résultats qui vous concernent.

 

Après traitement, une fenêtre vous affiche le compte rendu et l'impact que les résultats auront sur chaque plan individuel d'évaluation.

 

Pour chaque résultat, Cigale consulte le plan individuel d'évaluation correspondant, analyse les résultats déjà obtenus (Eval. OK partielle), soit suite à d'autres épreuves, soit après validation par d'autres moyens (VAP, équivalence, etc....) , et les associe à ceux de l'épreuve. Le bilan de tous les résultats permet de déterminer si l'UC considérée est validable. (UC validable ci-dessous).

 

Si l'UC n'est pas validable, mais que certaines parties ont été atteintes lors de l'épreuve, la mise à jour du plan individuel d'évaluation dépend de la rubrique "Conserver le bénéfice du résultat si l'UC n'est pas validée suite à l'épreuve" :

- si cette rubrique est cochée, les parties atteintes seront indiquées dans le plan, et pourront être réutilisées dans le traitement lors de l'atteinte des parties manquantes pour rendre l'UC validable ; l'état du résultat passe à Résultat à garder;

- sinon, le plan n'est pas mis à jour, et toutes les parties de l'UC devront être à nouveau évaluées favorablement par le stagiaire pour rendre l'UC validable: l'état du résultat passe à Résultat à purger.

 

 

 

Vous pouvez imprimer ce document, annuler le traitement ou l'enregistrer. Seul l'enregistrement va mettre à jour effectivement les plans individuels d'évaluation. Vous avez donc la possibilité de vérifier l'impact des mises à jour en éditant le rapport, avant l'enregistrement définitif.

 

Après enregistrement des résultats, Cigale vous offre à partir de la liste des plans individuels d'évaluation, la possibilité de proposer à la validation les UC validables.

 

Remarques :

 

• Tant que l'enregistrement n'est pas réalisé aucune modification n'est faite sur les plans des stagiaires.  Si vous enregistrez, Cigale modifie chaque plan de la manière suivante :

- la réussite est totale et l'épreuve traite l'UC ou l'UCARE\UCRS complètement : alors cette dernière devient validable (pas de traitement au niveau des parties de l'UC).

- la réussite est totale et l'épreuve traite l'UC ou l'UCARE\UCRS  partiellement   ou

 la réussite est partielle et l'épreuve traite l'UC ou l'UCARE\UCRS complètement

Dans les deux cas, Cigale vérifie que les parties ont été définies pour le plan correspondant et pour l'UC ou l'UCARE\UCRS traitée : si ce n'est pas le cas, alors elles sont ajoutées dans le plan du stagiaire, uniquement si la rubrique Conserver le bénéfice du résultat si l'UC n'est pas validée suite à l'épreuve est cochée.

En case de mise à jour, pour chaque partie évaluée positivement, les rubriques 'Eval OK', 'Épreuve réussie', 'date de l'épreuve' et 'Épreuve' sont renseignées. Après vérification des parties de l'UC, Cigale détermine si l'UC ou l'UCARE\UCRS est validable.

Ainsi dans l'exemple ci-dessus, UC UCNQ  5 est validable pour CAILLOU Henriette puisqu'elle a déjà atteint OI 51 précédemment, et qu'elle a réussi l'épreuve couvrant les deux OI restants.

 

• Le traitement automatique ne met pas à jour la zone "UC validée" ni la date de validation. C'est à vous de le faire par la suite, afin de tenir compte de l'avis du jury.