SAPIA propose deux types d'exports :
•SDET : l'export au format SDET, à destination des ENT régionaux et, par la suite, des GAR (Gestionnaire d'accès aux ressources numériques), pour les régions concernées
La description détaillée de la version en vigueur du Schéma directeur des ENT (SDET) se trouve sur le site http://eduscol.education.fr/cid56994/sdet-version-en-vigueur.html
Pour la rentrée 2019-2020 (et depuis février 2019), SAPIA génère les exports au format SDET6.1.
•
GPEI (Gestion du parc informatique d'établissement) : depuis la rentrée 2019-2020 l'export au format GPEI, pour répondre au besoin d'alimentation des annuaires régionaux et / ou des établissements,
afin de faciliter la gestion de l'accès aux ressources pour les apprenants et les agents.
L'export au format GPEI est cohérent avec les référentiels CARINE et CARMO (https://eduscol.education.fr/cid137345/cadre-de-reference-carmo-version-3.0.html)
Les deux exports sont indépendants: un établissement peut être abonné à l'export à destination ENT sans être abonné à l'export GPEI.
Les fichiers sont posés dans des répertoires séparés des exports ENT. L'accès est réservé aux partenaires concernés et géré par le protocole ssh.
La granularité des exports est la région : les exports établissement par établissement ne sont pas possibles.
L'accès au module de gestion des abonnements : Outils / Etablissements abonnés aux exports SAPIA.
A l'entrée dans le module "Etablissements abonnées aux exports SAPIA", il convient de se positionner sur l'onglet correspondant au type d'export souhaité.
Le procédé pour les deux exports est le même. La description ci-dessous s'applique aux exports au format SDET et GPEI, il suffit de changer d'onglet.
"Etablissements abonnés aux exports SAPIA" permet de s'abonner et/ou de se désabonner des exports SAPIA. Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour l'Administrateur local. Cette page se compose de trois parties :
•Filtres de recherche :
-Liste déroulante permettant de filtrer les établissements selon la région (touts les régions pour l'Administrateur CNERTA, la (les) région(s) d'habilitation pour l'Admin régional).
-Liste déroulante permettant de filtrer les établissements selon leur département (nb : ce filtre n'est visible que si une région a été sélectionnée).
-Liste déroulante permettant de filtrer les établissements selon leur secteur (public ou privé).
-Zone de saisie permettant de filtrer la liste des établissements selon leur code RNE.
-Zone de saisie permettant de filtrer les établissements selon leur dénomination principale.
-Zone de saisie permettant de filtrer les établissements selon leur nom d'export.
•Exports : Permet d'exporter la liste des établissements auxquels on est abonné sous forme de fichier CSV ou PDF.
•Liste : Permet d'afficher la liste des établissements auxquels on est abonnés.
Pour se désabonner des exports SAPIA d'un ou plusieurs établissements, sélectionnez le(s) établissement(s) en cliquant sur la(es) case(s) à cocher dans la 1ère colonne, puis cliquez sur "Désabonner" et validez sur la fenêtre de dialogue qui s'ouvre.
Pour s'abonner aux exports, il faut cliquer sur la ligne "Ajouter des établissements à l'export ENT", située en haut à droite du tableau des établissements abonnés.
Les établissements ajoutés aux exports sont présents dans les fichiers dès lendemain.
Pour chaque établissement opérationnel ENT il est indispensable de renseigner l’indicateur d’export de la population Apprentis et/ou Adultes.
Au démarrage, l’indicateur d’export pour les adultes est désactivé (valeur par défaut)
Pour les apprentis l’indicateur d’export est initialisé à OUI (case Exporter les apprentis cochée) pour
• tous les établissements déjà abonnés si, selon refEA, ils accueillent les apprentis
• tous les établissements (généralement les lycées) qui sont déclarés comme établissement opérationnel uai pour les CFA/CFPPA via le menu Outils / CFA / CFPPA - Paramétrage
Exemple :
