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Le gestionnaire Colentagri peut avoir un ou plusieurs rôles :
•le rôle d'administrateur local site (lycée, MFR, site, exploitation agricole, atelier technologique.. )
•le rôle d'administrateur local support (EPL, Organisme de gestion, Association MFR, ..)
•le rôle d'administrateur régional
•le rôle d'administrateur national (CNERTA)
•le rôle d'administrateur national consultant (DGER)
Le rôle d'administrateur local site
Il a une visibilité fonctionnelle sur les sites élémentaires de l’établissement pour lesquels il est référencé, soit par l'administrateur local support soit par l'administrateur régioanl (DRTIC). Il peut être rattaché à plusieurs établissements de niveau élémentaire pour gérer les données correspondantes.
L'administrateur local site n'a pas accès au module fonctionnel « Gestion des accès à Colentagri ».
Sur chaque établissement élémentaire autorisé, l’administrateur local site pourra accéder aux modules suivants :
•Géstion des agents
•Edition des comptes d'accès
•Gestion des ensembles d'élève/groupes
•Changement d'établissement de travail
Le rôle d'administrateur local support
Il a la visibilité sur tous les sites élémentaires de l’établissement support (EPL, AOR, OG) et accède à toutes les fonctionnalités de l’application COLENTAGRI sur tous les établissements élémentaires de l’établissement support.
L'accès à Colentagri pour l'administrateur local support est géré par l'administrateur régional (DRTIC).
Il peut :
•Gérer des comptes d’administrateur local site, dans son périmètre d'administration, via le module fonctionnel « Gestion des accès à Colentagri »,
•Pallier à l’absence d’un administrateur local site sur un établissement élémentaire en ayant accès aux fonctionnalités de base de l’application COLENTAGRI (gestion des fiches agents, etc).
Le rôle d'administrateur régional
L’administrateur régional est rattaché à une région. Ces utilisateurs sont définis par un administrateur technique au niveau national (CNERTA).
Il peut :
•Donner l'accès à l'application Colentagri aux administrateurs local élémentaire ou support - pour les établissements publics et privés
•Pallier à l’absence d’un administrateur local site en ayant accès aux fonctionnalités de base de l’application COLENTAGRI (gestion des fiches agents, etc).
•Accéder aux éditions de niveau national
•Accéder aux statistiques régionales
•Abonner les établissements aux exports à destination des ENT (format SDET) ou des services régionaux (format GPEI)
•Paramétrer le niveau d'export pour les CFA/CFPPA à destination des ENT
•Rédiger les messages sur la page d'accueil de l'application Colentagri
Le rôle d'administrateur régional est en principe réservé aux DRTIC.
Le rôle d'administrateur national
L'administrateur « technique » assure l’exploitation de l’application COLENTAGRI. Ce rôle est porté par l’assistance CNERTA.
Il peut :
•créer des comptes d’administrateur régional
•accompagner les gestionnaires Colentagri, dans le cadre d'assistance
•rédiger les messages sur la page d'accueil Colentagri, à l'attention des tous les établissements
Le rôle d'administrateur national consultant
Le consultant a droit de visualiser toutes les informations, sans possibilité de les modifier.