Les adresses postales

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Les adresses postales

icn_accesIl est possible de créer de nouvelles adresses, mais aussi d'associer une adresse existante à un apprenant ou à un responsable :

⇨Pour créer une nouvelle adresse depuis le formulaire apprenant, allez à l'onglet "Adresse et modes de contact", et sur la zone "Adresses", cliquez sur le bouton btn_ajouter,

⇨Pour créer une nouvelle adresse depuis le formulaire responsable, allez à l'onglet "Adresse et modes de contact" et saisissez directement l'adresse,

⇨Pour associer une adresse existante à un apprenant, cliquez sur le bouton btn_adresse_de_responsable,

⇨Pour associer une adresse existante à un responsable, cliquez sur le bouton btn_adresse_existante.

 

Composition des adresses

Les adresses postales (des apprenants ou des responsables) sont représentées sous la forme de 7 lignes de 38 caractères :

⇨En haut, la ligne précise le pays, il est obligatoire,

⇨La ligne 1 correspond à l’identité de l’individu, elle n'est pas saisissable,

⇨Les lignes 2 à 4 sont libres et permettent de saisir les indications de résidence, de bâtiment, de numéro d’appartement ou de boite aux lettres, ainsi que le numéro et le libellé de la voie (rue, avenue...),

⇨La ligne 5 précise la boite postale ou le lieu-dit s'il y en a,

⇨La ligne 6 concerne le code postal et la commune, elle est obligatoire.

 

moins        Contrôles sur les adresses

⇨Pays :

•Initialisé par défaut à France,

•Auto-complétion avec un choix proposé comportant les listes des "Nom usuel" et des "Nom officiel",

•S'il s'agit d'un pays étranger, vous devez préciser le pays avant la commune,

⇨Lignes 2 à 6 :

•Caractères majuscules uniquement,

•Pas de signes de ponctuation (point, point-virgule, virgule, point d’interrogation et point d’exclamation),

•Pas de tabulation ou de guillemets.

icn_info Les apostrophes sont autorisées sur les lignes 2 et 3.

⇨Communes et codes postaux :

•Vous devez obligatoirement faire une sélection dans la liste proposée si le pays est France,

•Fregata utilise l'auto-complétion pour les codes postaux et pour les communes de France,

Seuls les codes postaux et communes valides actuellement pour les adresses postales sont proposées.

•Il faut saisir au moins 3 caractères pour déclencher l’auto-complétion,

•Si Fregata affiche le message "Cette commune n’est plus valide", c’est que le code INSEE de la commune est fermée à la date voulue, il faut faire une autre sélection.

 

moins        Adresses partagées

Lorsque vous voulez affecter une adresse déjà existante, Fregata ouvre une page listant les adresses pouvant être partagées.

⇨Pour un apprenant, les adresses proposées sont celles des responsables liés à l'apprenant,

⇨Pour un responsable, un critère de recherche est obligatoire. Les adresses pouvant être partagées sont celles :

•Des responsables liés à un apprenant inscrit dans l'UAI pour l'année scolaire de connexion,

•Des responsables non liés à un apprenant, mais créés par l’UAI,

•Des apprenants inscrits dans l'UAI pour l'année scolaire de connexion,

⇨Sélectionnez l'adresse,

⇨Validez votre choix,

⇨Pour un apprenant, Fregata ajoute l'adresse sélectionnée,

⇨Pour un responsable, Fregata applique l’adresse sélectionnée :

•Si le responsable dispose déjà d'une adresse : Fregata demande une confirmation : "Êtes-vous sûr(e) de vouloir remplacer l'adresse de ce responsable ?"

•Si l'action est confirmée : Fregata affecte au responsable l'adresse sélectionnée et supprime l'adresse existante du responsable si elle n'est pas partagée.

 

Si un responsable ou un apprenant cesse de partager une adresse, il est possible de supprimer le lien à cette adresse à l'aide du bouton btn_annuler_partage_adresse.

icn_infoLa modification d’une adresse commune se répercute sur tous les responsables et apprenants qui la partagent, une fenêtre pop-up vous en avertit.