Exporter un fichier au format xml permet de rassembler les données des apprenants afin de les importer dans un logiciel tiers. Certains logiciels de gestion des apprenants d'éditeurs privés permettent d'importer ces fichiers de Fregata afin de vous éviter de saisir deux fois les apprenants.
Exporter un fichier xml nécessite d'être connecté à une UAI élémentaire, sur une année en préparation ou ouverte.
Le fichier contient les données sur les apprenants, leur inscription et leurs responsables.
Cette démarche s'effectue depuis le menu Gestion des apprenants, Les apprenants avec le rôle Gestion Inscriptions pour afficher la liste d'inscriptions.
Pour préparer un export de fichier xml
⇨Déterminez les apprenants à exporter,
•Pour que tous apprenants fassent partie du fichier xml, vous devez tous les afficher et ne sélectionner personne,
•Pour qu'une partie des apprenants soit dans le fichier, vous pouvez soit :
oSélectionner les apprenants voulus,
oFaire une recherche dans la liste des apprenants, ou filtrer la liste des apprenants et ne sélectionner personne.
Par exemple, si vous n'affichez que les apprenants internes 
et que vous ne sélectionnez personne, tous vos apprenants internes affichés seront dans le fichier d'export xml.
⇨Lancez l'export en cliquant sur le bouton "Actions", puis "Export XML".
⇨Fregata propose d'enregistrer ce fichier.
Si vous ne voyez pas la fenêtre d'enregistrement, vérifiez que votre navigateur (FireFox, Chrome) n'a pas bloqué de fenêtre popup.
Vous pouvez retrouver le fichier en cliquant sur le drapeau des notifications dans le bandeau en haut de votre fenêtre. Dès que l'édition est réalisée, le drapeau affichera le chiffre 1.
Le nom du fichier est composé comme suit :
•Inscr,
•code UAI, ici : 63,
•AAAAMMJJ : date inversée,
•HHMMSS : heures, minutes et secondes
Vous pouvez modifier le nom de ce fichier au moment où vous l'enregistrez.
Vous pouvez consulter la liste des éléments exportés dans ce fichier.