Exporter un fichier au format xml permet de rassembler les données des apprenants afin de les importer dans un logiciel tiers. Certains logiciels de gestion des apprenants d'éditeurs privés permettent d'importer ces fichiers de Fregata afin de vous éviter de saisir deux fois les apprenants.
Exporter un fichier xml nécessite d'être connecté à une UAI élémentaire, sur une année en préparation ou ouverte.
Le fichie contient les données sur les apprenants, leur inscription et tous leurs responsables.
Cette démarche s'effectue depuis le menu Gestion des apprenants, Les apprenants avec le rôle Gestion Inscriptions pour afficher la liste d'inscription.
Pour préparer un export de fichier xml
⇨Déterminez les apprenants à exporter,
oPour que tous apprenants fassent partie du fichier xml, vous ne devez sélectionnez personne,
oPour qu'une partie des apprenants soit dans le fichier, vous pouvez soit sélectionner ces apprenants, soit filtrer la liste des apprenants et ne sélectionner personne.
Par exemple, si vous n'affichez que les apprenants internes 
et que vous ne sélectionnez personne, tous vos apprenants internes seront dans le fichier d'export xml.
⇨Lancez l'export en cliquant sur le bouton "Actions", puis "Export XML".
⇨Fregata propose d'enregistrer ce fichier.
Si vous ne voyez pas la fenêtre d'enregistrement, vérifiez que votre navigateur (FireFox, Chrome) n'a pas bloqué de fenêtre popup.
Le nom du fichier est composé comme suit :
oInscr,
ocode UAI, ici : 63,
oAAAAMMJJ : date inversée,
oHHMMSS : heures, minutes et secondes
Vous pouvez modifier le nom de ce fichier au moment où vous l'enregistrez.