La mise à disposition des enquêtes statistiques des élèves est accessible depuis le menu Échange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves.
Elle consiste à mettre à disposition de la DGER les données apprenants dans le cadre des quatre remontées d'effectifs annuelles.
Elle nécessite d'être connecté sur une UAI élémentaire et une année scolaire non clôturée.
En période de remontée statistique, lorsque vous vous connectez à Fregata, son message de bienvenue comporte un lien (en bleu) ouvrant directement le menu de Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves.
La liste des enquêtes statistiques s'affiche. En demandant le détail 
, Fregata affiche les dates de traitement de l'enquête (génération, validation, publication et prise en compte pour envoi au SRFD).
Les inscriptions des élèves doivent être validées avant de procéder aux remontées des effectifs.
Vous pouvez préparer une remontée d'effectif avant qu'elle ne soit ouverte. Cela permet de visualiser s'il y a des erreurs à corriger dans les fiches d'inscriptions des apprenants. Cette préparation est particulièrement utile pour la remontée officielle pour laquelle Fregata effectue plus de contrôles qu'à la remontée de rentrée. Pour lancer les contrôles, vous devez simplement générer l'enquête.
À l'ouverture de la remontée d'effectif, vous devrez reprendre la remontée à la génération.
Les enquêtes statistiques doivent être générées, validées puis publiées.
Le rôle Gestion Inscriptions autorise uniquement la génération et la validation de l'enquête. La publication des enquêtes s'effectue avec le rôle Administrateur Établissement ou Direction Établissement.
Connectez vous avec le rôle Gestion Inscriptions.
Depuis la liste des enquêtes, sur la ligne de l'enquête, cliquez sur le bouton Actions, Générer les données de l'enquête : Un assistant en 3 étapes s'affiche :
⇨Préparation : Fregata vérifie que l'ensemble des données nécessaires à l'enquête sont saisies, S'il y a lieu, une fenêtre liste les anomalies et les données non remontées.
•Si toutes les inscriptions voulues sont remontées et aucune anomalie n'est détectée, cliquer sur •Si des modifications sont à effectuer : oÉditer la liste des anomalies oCorriger ces erreurs en cliquant directement sur le nom de l'apprenant oCliquer sur •Vous pouvez abandonner la préparation de l'enquête même si Fregata n'a détecté aucune erreur bloquante en cliquant sur
⇨Vérification : •Réaliser les éditions de contrôle Liste nominative des élèves (avant publication) et Bordereau des structures pédagogiques (avant publication), ce sont des éditions non contractuelles, •Cliquer sur À ce stade, et tant qu'une inscription d'élève n'a pas été publiée dans la remontée officielle ou dans les suivantes, vous pouvez annuler la validation de cette inscription pour la corriger.
⇨Génération des données : Fregata affiche la synthèse des données générées. •Sortez de la génération en cliquant sur
|
pour passer à l'étape de vérification,
,
.
. Fregata affiche à nouveau la liste des enquêtes statistiques.
Gardez le rôle Gestion Inscriptions.
Depuis la liste des enquêtes, vous pouvez effectuer les éditions de contrôle : Liste nominative des élèves (avant publication) et Bordereau de structures pédagogiques (avant publication).
Validation de l'enquête
La validation n'est accessible qu'après la génération des données de l'enquête. Elle signifie que l’enquête est prête à être publiée pour cette UAI élémentaire et année scolaire. Depuis la liste des enquêtes, cliquez sur le bouton Actions, Valider l'enquête :
Annulation de la validation :
Ce bouton n'est disponible qu'après avoir validé les données. Il remet l'enquête à l'état "générée" et empêche donc sa publication. Depuis la liste des enquêtes, cliquez sur le bouton Actions, Annuler la validation de l'enquête :
|
Changez de rôle
Une fois l'enquête validée, vous devez la publier. La publication est accessible depuis le menu Échange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves.
Depuis la liste des enquêtes, cliquez sur le bouton Actions, Publier l'enquête :
L’envoi de l’enquête avant la date prévue génère un message d’erreur bloquant. L’envoi de l’enquête après la date prévue génère un avertissement non bloquant, puis un message d’erreur bloquant à partir de la veille de l’ouverture de l’enquête suivante.
Lorsque l'enquête est à l'état publiée, vous pouvez éditer les documents contractuels : ⇨Liste nominative des élèves (document contractuel), ⇨Bordereau des structures pédagogiques (document contractuel). |
, et connectez vous soit en 
États d'une enquête
Les différents statuts d'une enquête sont :
⇨Générée : cet état s'obtient, soit après l'étape de génération des données de l'enquête, soit après l'annulation de la validation de l'enquête,
⇨Validée : suite à la validation de l'enquête,
⇨Publiée : suite à la publication de l'enquête.
Seuls les élèves dont la date d'entrée en formation est antérieure ou égale à la date de constat d'effectif remontent dans les statistiques.
Éditions possibles
⇨Des éditions de contrôle sont accessibles depuis la liste des enquêtes ainsi qu'aux deux premières étapes de la génération de l'enquête :
•Édition des erreurs et/ou avertissements à l'étape de préparation,
•Édition de la liste nominative des élèves (avant publication), cette édition est accessible, depuis
oL'étape de vérification,
oLa liste des enquêtes statistiques si la génération a été effectuée,
•Édition des structures pédagogiques (avant publication) cette édition est accessible depuis la liste des enquêtes statistiques, si la génération a été effectuée,
⇨Des éditions contractuelles qui sont automatiquement proposées après la publication :
•Édition de la liste nominative des élèves (document contractuel), cette édition est accessible si la publication a été effectuée,
•Édition des structures pédagogiques (document contractuel), cette édition est accessible si la publication a été effectuée.
Mise à disposition des enquêtes
Les remontées statistiques sont envoyées chaque jour à 11 heures et à 19 heures.