Pourquoi est-il nécessaire de saisir précisément les informations des inscriptions ?
En période de pré-inscription, à la rentrée ou en cours d’année, vous saisissez ou intégrez les inscriptions depuis un outil partenaire.
Pour chaque apprenant et responsable, dans la mesure du possible, vérifiez à partir d’un document officiel que l’orthographe des données d’état civil (EC) et d’adresse sont correctement saisies.
La qualité de saisie a un impact direct pour :
⇨Chaque apprenant,
⇨Chaque responsable,
⇨Pour les utilisateurs en établissement de l’ensemble des outils informatiques utilisés pour :
•L'Enseignement Agricole,
•Les partenariats avec l’Éducation Nationale (MENJS) et les Conseils Régionaux,
•La gestion de la vie scolaire (via les éditeurs privés),
•La gestion de la vie pédagogique (EN, ressources numériques, manuels numériques, CDI/CDR).
Les éventuelles corrections a postériori sont chronophages et peuvent-êtres complexes à régler en établissements, en SRFD et en centrale… Elles nécessitent parfois de solliciter plusieurs intervenants.
L'état civil (EC) comprends :
⇨Civilité,
⇨Nom,
⇨Prénom (usuel) et tous les prénoms (séparés par une virgule),
⇨Date de naissance,
⇨Lieu de naissance : commune de naissance et pays de naissance,
⇨Sexe.
La saisie des inscriptions a des impacts à différents niveaux.
